相談
人材活用
タレントデータ・可視化
ExcelでのHR管理からシステム移行し、人事評価やワークフローも統合管理するにはどうすればよいですか？
経営・企画担当者からのご相談
企業規模:50～99名
ほぼExcelで人事管理を行っています。個人の履歴管理・異動・資格取得・研修受講などをシステムで管理したいと考えています。理想はワークフローと人事評価を一つのシステムでまとめるか連携できることです。上層部はシステム化が難しいと考えていますが、担当者の前職での経験からシステム化が可能と理解しています。
# 脱アナログ(紙・Excel)
# データ一元化
# ワークフロー
回答
人事データ・評価・ワークフローを統合管理できるHR統合SaaSへ移行することで、Excelの属人化リスクを解消しながら人事業務全体を効率化できます。
Excelでの人事管理からの移行では、現在Excelで管理している項目を全て棚卸しし、システムに移行する項目の優先順位を決めることが重要です。
タレントマネジメントシステムの中には、人事データ管理・評価・ワークフロー申請（異動・昇格等）を統合管理できる製品があります。上層部の「難しい」という懸念に対しては、他社の導入事例・費用対効果の試算・導入後のROI実績を数値で示す資料を作成することが承認取得の近道です。
移行時のExcelデータのインポート対応（Excelファイルをそのまま読み込める機能）を持つ製品を選ぶことで、初期登録の工数を大幅に削減できます。
DXコンシェルジュのアドバイス
Excel管理からの脱却は、単なる効率化ではなく「人材データの資産化」と捉えましょう。50〜99名規模なら、評価・ワークフローを統合できるクラウドSaaSが最適です。
上層部への提案は、工数削減だけでなく、適材適所や離職防止といった「戦略的人事の投資対効果（ROI）」を可視化するのがコツ。まずは現行のExcelをそのまま取り込めるツールを選び、スモールスタートで早期に成果を示すことが、承認と定着を成功させる近道です。
更新日 2026年04月17日
※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。