複数拠点の勤怠管理を統一し、不正打刻を防止しながら個人携帯以外の手段で正確に記録するにはどうすればよいですか？

経理・財務担当者からのご相談その他業界／企業規模:1～9名

大阪事務所は手書き、北海道事務所はExcelと、拠点ごとに勤怠管理の方法が異なっています。最終的には10名以下での統一管理を目指しており、不正打刻防止のため個人携帯からのログインを避けたい意向があります。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# ガバナンス・不正防止

# データ一元化

回答

拠点に打刻専用端末（タブレット・ICカードリーダー等）を設置する勤怠管理システムを導入することで、個人携帯に依存せず不正のない打刻環境を複数拠点で統一できます。

個人携帯からの打刻を制限しつつ正確な勤怠記録を実現するには、各拠点に共有タブレットやICカードリーダーを設置して打刻端末として使用する方式が有効です。

管理者がクラウド上で全拠点の打刻状況をリアルタイムに一覧確認できるため、拠点ごとに管理方法が異なる状況を解消できます。不正打刻対策として顔認証・ICカード方式は特に効果的で、打刻者本人の確認が自動で行われます。少人数（10名以下）向けの低価格プランも多く、コストを抑えながら複数拠点の一元管理を実現することが可能です。

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「個人携帯から打刻できる」と「どこからでも打てる」は同じです。複数拠点で不正打刻を防ぐには、打刻端末を拠点固定（共有タブレット・ICカードリーダー）に限定するのが最も確実な方法です。
拠点ごとにルールが違う場合は、打刻方式を拠点別に切り替えられるかもデモで確認してください。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。