ID管理システムとは？メリットや機能について解説

目次
• ID管理システムとは
• ID管理システムの主な機能
• ID管理システムを導入するメリット
• ID管理システムの選び方・比較ポイント
• まとめ：ID管理システムで自社のアカウントを一元管理しよう

ID管理システムとは

ID管理システムとは、従業員などのユーザーIDやアクセス権限を一元的に管理するためのシステムです。企業では、メール、グループウェア、勤怠管理、クラウドストレージなど、さまざまなシステムを利用していますが、それぞれのシステムに個別でIDやパスワードを設定・管理していると、登録や削除の手間が増えるうえに、設定漏れや不正アクセスのリスクが高まります。

ID管理システムを導入すれば、ユーザー情報や権限を一元管理でき、入退社や部署異動の際にもアカウントの登録・削除・権限変更を自動的に行うことが可能です。また、シングルサインオン（SSO）機能を組み合わせることで、ユーザーは一度のログインで複数のシステムを安全に利用できるようになります。

出典：ITR「特権ID管理市場規模推移および予測」

近年、企業のID管理によるセキュリティ対策の重要性はますます高まっています。IT市場における調査レポートを公開しているITRによると、2028年度の特権ID管理の市場規模は226億円になると予測しています。サイバー攻撃の巧妙化に伴い、セキュリティ投資は企業にとって欠かせないものとなっています。

ID管理システムの主な機能

ID管理システムは、単にアカウントをまとめて管理するだけでなく、セキュリティ強化や運用効率の向上を実現する多彩な機能を備えています。ここでは、代表的な6つの機能について詳しく解説します。

ID管理システムの基本となるのが、ユーザーのアカウント情報を一元的に管理する機能です。氏名・所属部署・役職・メールアドレスなどの基本情報を登録・更新し、各システムと連携することで、常に最新の情報を維持できます。これにより、複数のシステム間でアカウント情報が不一致になるリスクを防ぎ、管理業務の手間を大幅に削減します。

不正アクセスを防ぐために、多要素認証（MFA）やシングルサインオン（SSO）などの認証機能が搭載されています。多要素認証（MFA）ではパスワードに加えてワンタイムパスコードや生体認証などを組み合わせることで、本人以外のログインを防止します。またシングルサインオン（SSO）を利用すれば、一度のログインで複数のクラウドサービスや社内システムを安全に利用でき、利便性とセキュリティを両立できます。

システムやデータへのアクセスを適切に制御するために、ユーザーの役職や部署に応じて権限を設定できる機能が備わっています。例えば、一般社員は閲覧のみ、管理者は編集・削除も可能といったように、きめ細かなアクセス権限を設定できます。これにより、情報漏えいや誤操作のリスクを低減し、コンプライアンスの強化にもつながります。

ID管理システムには、誰が・いつ・どのシステムにアクセスしたかを記録・可視化する監査機能があります。不審なログインや不正な操作を早期に検知できるほか、アクセス履歴や権限変更の記録をレポートとして出力することで、内部統制やセキュリティ監査にも対応可能です。

社員情報を管理する人事システムと連携することで、人事データの変更が自動的にID管理に反映されます。たとえば、部署異動や昇進などの情報が更新されると、該当ユーザーの権限設定やシステム利用範囲も自動で調整されるため、手動での修正作業が不要になります。これにより、正確で最新のアカウント情報を常に維持できます。

入社・退職・異動などのライフサイクルに合わせて、アカウントを自動的に発行・削除する機能（プロビジョニングとデプロビジョニング）も備わっています。入社時には必要なシステムのアカウントを一括で作成し、退職時にはすべてのアクセス権限を自動で停止することが可能です。これにより、アカウントの管理漏れや不正利用のリスクを防ぎ、安全で効率的な運用が実現します。

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ID管理システムを導入するメリット

ID管理システムを導入することで、アカウント管理の手間を削減しながら、セキュリティを強化し、組織全体の情報統制を高めることができます。ここでは、特に注目すべき3つのメリットを紹介します。

ID管理システムを導入する最大のメリットは、アカウント管理を一元化し、自動化できることです。従来は、入退社や部署異動のたびに各システムで個別にアカウントを作成・削除する必要がありました。これらの作業を手動で行うと、手間がかかるうえに設定漏れやミスが発生しやすくなります。

ID管理システムを利用すれば、ユーザー情報を一度登録するだけで複数のシステムに自動反映でき、アカウントの新規作成・変更・削除を効率化できます。結果として、運用コストの削減と管理品質の向上を同時に実現します。

もう一つの重要なメリットが、セキュリティの強化です。ID管理システムでは、多要素認証（MFA）やシングルサインオン（SSO）などの仕組みを導入することで、なりすましや不正アクセスを防止します。また、退職者や異動者のアカウントを自動で停止できるため、不要な権限が残る「野良アカウント」問題も解消されます。

ID管理システムを導入すると、誰がどのシステムにアクセスできるのかを可視化できるようになります。従来のようにスプレッドシートなどで手動管理していると、権限の過不足や更新漏れが発生しやすく、セキュリティ上の盲点となることもあります。

しかし、ID管理システムを使えば、ユーザー単位・部署単位で権限を一覧表示でき、アクセス状況や変更履歴も確認可能です。これにより、内部統制の強化とコンプライアンス対応の効率化を同時に実現できます。

ID管理システムの選び方・比較ポイント

ID管理システムと一口に言っても、機能や価格、操作性は製品によって異なります。自社に最適なシステムを選ぶためには、機能面・運用面・セキュリティ面・コスト面など、複数の観点から比較検討することが大切です。ここでは、導入前に確認しておきたい主なポイントを紹介します。

ID管理システムを選ぶ際は、アクセスログを記録・検索・レポート出力できるかを確認しましょう。誰が・いつ・どのシステムにアクセスしたのかを把握できる仕組みがあれば、不審なアクセスの早期発見や内部不正の防止につながります。また、監査対応やセキュリティレポートの提出が求められる企業にとっては、レポート出力機能の充実度が業務効率を大きく左右します。

ID管理システムは、人事システムやディレクトリサービス（Active Directory、Azure ADなど）との連携性も重要な比較ポイントです。人事情報が自動で同期されれば、入退社や異動に伴うアカウント更新を自動化でき、手作業によるミスを防止できます。既存の基幹システムやクラウドサービスと連携できるかを事前に確認しておくことで、運用負荷の軽減と正確な権限管理が実現します。

システムの導入効果を高めるには、操作のしやすさも欠かせません。UI（ユーザーインターフェース）がわかりにくいと、設定ミスや作業遅延の原因になります。管理画面がシンプルで、非エンジニアの担当者でも直感的に操作できる設計であるかを確認しましょう。また、サポート体制やマニュアルの充実度も比較のポイントです。

ID管理システムは、企業の重要な情報を扱うため、外部認証の有無も信頼性を判断する重要な指標となります。たとえば、「ISO/IEC 27001（ISMS）」や「SOC 2 Type II」などのセキュリティ認証を取得しているサービスであれば、一定水準以上のセキュリティ管理体制が整っていると判断できます。安心して利用するためにも、第三者機関による認証の有無を確認しましょう。

最後に重要なのが、コスト面のバランスです。高機能なシステムほど費用がかかりますが、すべての機能が自社に必要とは限りません。ライセンス形態（ユーザー数課金・月額課金など）や導入・運用コストを比較し、自社の規模や運用体制に見合った価格帯かどうかを確認しましょう。無料トライアルやデモを活用して、実際の使い勝手と費用対効果を見極めることが大切です。

まとめ：ID管理システムで自社のアカウントを一元管理しよう

業務で利用するシステムやクラウドサービスが増えるほど、アカウント管理の複雑さとセキュリティリスクは高まります。ID管理システムを導入すれば、社員のアカウント情報を一元的に管理でき、運用効率の向上とセキュリティ強化を同時に実現できます。「アカウント管理の手間を減らしたい」「セキュリティ体制を整えたい」と感じている方は、ぜひID管理システムの導入を検討してみてください。

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