中小企業におすすめ！業務効率化を実現する固定資産管理システム5選を紹介
日々の業務のなかで、固定資産の台帳管理や減価償却の処理に手間を感じていませんか。特に中小企業では、人手不足の中で細かい更新作業が後回しになりやすく、「最新の情報がどれかわからない」という状況が起こりがちです。
そこで注目されているのが、固定資産管理システムです。本記事では、固定資産管理システムの仕組みやメリット、中小企業でも使いやすい5つのサービスを厳選して紹介します。
中小企業に固定資産管理システムがおすすめの理由
固定資産管理システムとは、土地・建物・車両・設備など、企業が保有する資産をまとめて管理できるシステムです。手作業の煩雑さを軽減し、台帳の整合性や監査対応のしやすさを高める仕組みが整っています。
まずは、中小企業に固定資産管理システムがおすすめの理由を解説します。
固定資産管理システムのおすすめポイント
- 手作業によるミスや属人化を防げる
- 監査や税務調査にもスムーズに対応できる
- 限られた人員でもスムーズに運用できる
手作業によるミスや属人化を防げる
Excelや紙で行う資産管理は、計算ミスや記入漏れに気づきにくく、正しい内容の確認に手間がかかります。担当者が変わるタイミングでは、台帳を一つずつ見直す必要があり、余計な工数が増えてしまいます。固定資産管理システムを導入すれば、減価償却の計算が自動化され、取得から除却までの履歴も分かりやすく整理できます。誰が見ても状況を把握しやすい台帳を保ちやすくなり、特定の担当者に依存しない運用が実現します。
監査や税務調査にもスムーズに対応できる
監査や税務調査では、取得日や償却の根拠が整理されていないと、書類の準備に多くの時間がかかります。固定資産管理システムは、資産の取得から除却までの履歴が時系列で記録されており、必要な帳票をすぐに出力できます。また、法令に沿った償却処理があらかじめ設定されているため、提出資料の矛盾を防ぎやすく、調査対応にかかる負担を大きく減らせます。
限られた人員でもスムーズに運用できる
中小企業では、経理・総務担当が複数の業務を兼務するケースが多く、資産管理にかけられる時間が多くはありません。固定資産管理システムを導入すれば、登録・更新・償却処理が短時間で済み、担当者の負担を軽減できます。備品管理やリース資産の整理も一括で行えるサービスが多く、「人手が足りないから管理できない」という状況を防ぎやすくなります。
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中小企業向け固定資産管理システムの比較表
こちらでは、代表的な5つの固定資産管理システムの基本情報をまとめました。ぜひ、システムを比較・検討する際の参考にしてください。
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料金
要問合せ
初期費用 要問合せ |
料金
要問合せ
初期費用 要問合せ |
料金
要問合せ
初期費用 要問合せ |
料金
月4,750円/契約
初期費用 0円
(他5プラン)
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料金
月23,100円
初期費用 0円
(他1プラン)
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導入実績社数 導入実績数 300,000社以上（シリーズ累計） |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 シリーズ累計導入社数5,500社 |
導入実績社数 累計導入数82万 |
導入実績社数 20,000社（シリーズ累計） |
税務申告にも対応しており、会計処理をまとめて行えます。マネーフォワード クラウド会計Plusとの仕訳連携機能により、転記や入力の手間を軽減します。
導入後は手厚いサポート体制が整っており、初めてクラウドシステムを導入する中小企業でも安心。クラウド環境のため保守作業も不要で、法改正にも自動対応。管理精度と業務効率を両立できるシステムです。
経理用・税務用といった複数の帳簿を同時に運用でき、1つの資産に異なる償却条件を設定することも可能です。大量の資産をまとめて処理し、資産数が多い企業やグループ企業でも効率的に活用できます。
中小企業にとって、Excel中心の管理からスムーズに移行しやすい点もメリットです。標準機能で主要業務をカバーでき、過度なカスタマイズが不要で導入負担を抑えられます。長期的に法改正へ対応できる保守体制も整っており、安心して運用を続けられます。
複数の会社データを同じシステム上で扱えるため、グループ会社を持つ企業でも効率的に運用可能です。会社ごとに決算月や会計方法を柔軟に設定でき、新会社の追加や項目設定の変更も簡単に行えます。
金額項目は小数点第5位まで登録でき、レート換算機能による多通貨帳票にも対応。外貨取引がある企業でも正確な記録を残せます。使いやすい設計と柔軟な設定機能により、成長フェーズにある中小企業でも資産管理の精度を高められるシステムです。
会計システムや税務申告システムとのデータ連携により、入力や転記の手作業を大幅に削減。複数拠点でも同じ情報を共有でき、どこからでも資産状況を正しく把握できます。
企業規模に応じてプランを選べるため、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。クラウド環境のため保守やアップデートの手間がなく、最新の制度や法改正にも自動で対応。長期的に安心して運用できる点が魅力です。
画面操作が分かりやすく、各資産に画像を紐づけて登録できる点が特長。現物資産も視覚的に整理でき、棚卸しや現場での確認作業がスムーズになります。タックシールの出力にも対応しており、小規模チームでも扱いやすい設計です。
クラウド環境のため、保守に手間をかける必要がありません。運用負担を抑えて導入できる点も、おすすめのポイントです。
上記のとおり、料金を「要問い合わせ」としているサービスが多いことがわかります。費用感を知りたい場合、各システムの提供企業へ直接確認するのが確実です。 数ある固定資産管理システムの中で、「PCAクラウド 固定資産」が特におすすめ。公式サイトでも中小企業向けを打ち出しており、運用しやすい設計と扱いやすさが特徴です。
固定資産管理システムおすすめ一覧
マネーフォワード クラウド固定資産
マネーフォワード クラウド固定資産は、資産管理業務を効率化できる固定資産管理システムです。資産の取得・除却・異動時に、写真や証憑を資産情報と合わせて保存可能。Excelでは難しかった履歴管理や細かな情報の整理をスムーズに行えます。
税務申告にも対応しており、会計処理をまとめて行えます。マネーフォワード クラウド会計Plusとの仕訳連携機能により、転記や入力の手間を軽減します。
導入後は手厚いサポート体制が整っており、初めてクラウドシステムを導入する中小企業でも安心。クラウド環境のため保守作業も不要で、法改正にも自動対応。管理精度と業務効率を両立できるシステムです。
主な機能
Plaza-i 固定資産システム
Plaza-i 固定資産システムは、取得から減価償却、除却までを幅広く扱える固定資産管理システムです。建設仮勘定や減損処理、リース会計、資産除去債務、IFRSにも対応しており、多様な資産業務を正確に処理できます。
経理用・税務用といった複数の帳簿を同時に運用でき、1つの資産に異なる償却条件を設定することも可能です。大量の資産をまとめて処理し、資産数が多い企業やグループ企業でも効率的に活用できます。
中小企業にとって、Excel中心の管理からスムーズに移行しやすい点もメリットです。標準機能で主要業務をカバーでき、過度なカスタマイズが不要で導入負担を抑えられます。長期的に法改正へ対応できる保守体制も整っており、安心して運用を続けられます。
ProPlus固定資産システム
ProPlus固定資産システムは、操作性に優れた固定資産管理システムです。複雑な設定を必要とせず、日々の資産情報を整理しながら正確な償却計算を行えます。
複数の会社データを同じシステム上で扱えるため、グループ会社を持つ企業でも効率的に運用可能です。会社ごとに決算月や会計方法を柔軟に設定でき、新会社の追加や項目設定の変更も簡単に行えます。
金額項目は小数点第5位まで登録でき、レート換算機能による多通貨帳票にも対応。外貨取引がある企業でも正確な記録を残せます。使いやすい設計と柔軟な設定機能により、成長フェーズにある中小企業でも資産管理の精度を高められるシステムです。
固定資産奉行iクラウド
固定資産奉行iクラウドは、固定資産やリース資産の処理を効率化する固定資産管理システムです。償却計算や資産台帳・申告書・仕訳データの作成までを自動化し、日々の資産業務を負担なく進められます。
会計システムや税務申告システムとのデータ連携により、入力や転記の手作業を大幅に削減。複数拠点でも同じ情報を共有でき、どこからでも資産状況を正しく把握できます。
企業規模に応じてプランを選べるため、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。クラウド環境のため保守やアップデートの手間がなく、最新の制度や法改正にも自動で対応。長期的に安心して運用できる点が魅力です。
PCAクラウド 固定資産
PCAクラウド固定資産は、中小企業でも無理なく使えるよう設計された固定資産管理システムです。減価償却計算やリース資産管理、資産除去債務、減損処理に対応し、新会計基準や償却資産税の電子申告にも準拠しています。日々の処理を自動化し、担当者の負担を軽減します。
画面操作が分かりやすく、各資産に画像を紐づけて登録できる点が特長。現物資産も視覚的に整理でき、棚卸しや現場での確認作業がスムーズになります。タックシールの出力にも対応しており、小規模チームでも扱いやすい設計です。
クラウド環境のため、保守に手間をかける必要がありません。運用負担を抑えて導入できる点も、おすすめのポイントです。
主な機能
まとめ：固定資産管理システムを導入し、資産管理をよりシンプルに
固定資産管理システムを導入することで、煩雑な作業を効率化し、情報の整理や記録をスムーズに進められます。属人化やミスのリスクを抑え、少人数の企業でも安定した運用が可能です。自社に合ったシステムを取り入れることで、日々の管理がよりシンプルになり、資産を安心して把握できる体制を築けます。
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よくある質問
固定資産管理システムの導入を検討する中で、よくある質問をまとめました。中小企業が特に知っておきたい疑問について、わかりやすく回答します。
中小企業が固定資産として計上できるのはいくらから？
中小企業では、一般的に10万円以上で購入したものは固定資産として計上し、10万円未満なら消耗品として処理できます。また、税務上は「30万円未満の資産をその年の経費にできる特例」があり、一定の条件下で一括償却が可能です。
固定資産管理システムを導入することで、金額による処理方法の違いも自動で判別され、誤った計上を防ぎやすくなります。特例の適用可否や償却方法もシステム上で整理でき、担当者の判断ミスを減らし、決算時の混乱を避けられます。
無料で使える固定資産管理システムはある？
固定資産管理システムは、基本的に完全無料で使えるサービスはほとんどありません。多くの製品は月額料金や初期費用が必要ですが、「固定資産奉行iクラウド」や「PCAクラウド 固定資産」など、一定期間試せる無料トライアルを提供しているものがあります。体験版を使えば、画面の見やすさや操作の流れ、資産登録のしやすさを事前に確認でき、導入後のギャップを防げます。
→無料トライアルがある固定資産管理システムをまとめた記事はこちら
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