経理アウトソーシングとは？メリット・デメリットや依頼できる業務内容を解説

目次
• 経理アウトソーシングとは
• 経理アウトソーシングで依頼できる業務一覧
• 経理アウトソーシングを導入するメリット
• 経理アウトソーシングを導入するデメリット
• 経理アウトソーシングにかかる料金
• よくある失敗をふまえた経理アウトソーシング会社の選び方
• まとめ：経理アウトソーシングで社内リソースを最適化しよう

経理アウトソーシングとは

経理アウトソーシングとは、企業が経理業務を専門の代行会社に委託するサービスです。企業は財務データを共有し、外注先は給与振込や請求書発行、支払い、決算申告などの業務を代行します。

経理アウトソーシングは、社内に経理担当者を雇うよりも人件費を抑えられるメリットがあります。また、煩雑な経理業務を外部に任せることで本業に集中できる、経理の専門家による正確で迅速な処理が可能といったメリットもあります。

経理アウトソーシングを活用することで、企業はコスト削減と業務効率化を実現しながら、より戦略的な経営に集中できるでしょう。

アウトソーシングは、単なる業務遂行に留まらず、業務改善や効率化のためのコンサルティングや提案が含まれる点が特徴です。また、人手不足を補うための一時的な委託も多い傾向があります。

BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）は、業務そのものを見直し、改善を図ることに焦点を当てた委託形態です。アウトソーシングよりも委託範囲が広く、長期間にわたることが一般的です。

外注はコスト削減を目的に業務の一部を外部に代行させることを指します。これらの違いを理解し、目的に応じて適切に活用することが重要です。

経理アウトソーシングで依頼できる業務一覧

経理アウトソーシングでは実際にどこまで依頼できるのか気になりますよね。業者によって対応できる範囲は異なりますが、一般的に依頼可能とされる業務範囲は以下のとおりです。

経理アウトソーシングを導入するメリット

自社で対応している経理業務をアウトソーシングした場合、業務負担の軽減、コスト削減、専門知識を活用した正確な業務遂行など多くのメリットがあります。ここでは、具体的なメリットについて説明します。

経理アウトソーシング導入のメリットの一つは、経理担当者の業務負担軽減です。企業は煩雑な事務作業から解放され、コア業務に集中できます。限られたリソースをより重要な業務に振ることで、企業の生産性向上を実現するでしょう。

専門家が業務を担当することにより、ミスを防ぎ、正確性や効率が向上します。同時に、経理業務が属人化しにくくなるため、不正行為のリスクが低下し、改ざんや横領の防止が期待できます。

経理業務を外部に委託することで、自社で経理担当者を雇用するためのコストを削減可能です。具体的には、採用や教育にかかる費用、給与や社会保険料といった人件費が不要になり、企業負担を軽減します。

外注の費用相場は以下のとおりです。経理担当者を雇用するよりも、外注を利用した方がコスト削減につながる場合が多いでしょう。

外部リソースの活用により外部の専門的なノウハウを取り入れ、専門性を強化できる点も経理アウトソーシングのメリットです。これにより、経理業務の効率化や精度向上を図ることが可能です。

また、最新のクラウド会計システムの導入や運用に関するサポートも受けられるため、システム化やデジタル化をスムーズに進められます。さらに、経理業務に関するコンサルティングを通じて、業務プロセスの見直しや最適化を実現し、経営戦略と連動した経理体制を構築することもできるでしょう。

経理アウトソーシングを導入するデメリット

経理アウトソーシングを導入する前に、失敗例や主なデメリットも確認しておきましょう。

外部依存が強まることで、自社だけで経理業務を運用する体制を構築しにくくなります。そのため、アウトソーシングを導入する時点で、自社に残すべき業務や知識の範囲を明確にしたり、長期的には内製化を考えておくことが重要です。

広範囲の経理業務を外注できるサービスや、従業員規模が大きい企業の場合、アウトソーシングにかかる月額料金が100万円以上になることもあります。このように、業務範囲・規模によっては外注コストが高くつく点がデメリットです。

一方で、コストを優先して「できるだけ安い外注先を選ぼう」とすると、業務範囲が限られてしまい、思うように業務を依頼できない可能性もあります。そのため経理アウトソーシングを利用する際は費用と依頼業務のバランスをみて、費用対効果の高い業者を選定することが大切です。

経理業務を外部に委託する際には、企業の財務データや給与情報などの重要な機密情報を外注先に共有する必要があります。セキュリティ体制が十分でない場合や、業者の管理が不適切な場合、情報漏えいのリスクが高まる可能性も。このようなリスクを最小限に抑えるためには、信頼性の高い外注先を選定し、契約時にセキュリティ対策や情報管理体制について明確に取り決めることが重要です。

経理アウトソーシングにかかる料金

外注先や依頼する業務範囲・内容によっても料金は違います。一般的な経理アウトソーシングの費用相場は以下のとおりです。

関連記事：経理アウトソーシングの費用相場

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よくある失敗をふまえた経理アウトソーシング会社の選び方

経理アウトソーシングは業者によって対応可能な業務や費用が異なるため、「自社にあった企業を選ぶのは難しい」と思われる方もいるでしょう。ここでは、よくある失敗をふまえ、経理アウトソーシング会社の選び方をお伝えします。

出典：CSアカウンティング株式会社 「経理アウトソーシング利用時の不満についてのアンケート調査」

上の表は、経理アウトソーシングを利用した100社を対象に行ったアンケートの上位結果です。導入したものの、コスト削減につながらず期待外れだったケースが多く見られます。また、自社の業務フローに合わない処理方法が採用され、社内で再確認が必要となり、かえって手間が増えることも。さらに、専門性を期待したものの、求めるレベルに達していなかったり、例外的な対応への柔軟さが欠けていたりする点も不満の要因です。

他にも、アウトソーシングに頼りすぎることで、自社の人材育成が進まず、長期的な運用に支障をきたす場合もあります。アウトソーシングを成功させるには、自社のニーズを明確にし、適切な業者選定と運用ルールの整備が不可欠です。

以上の点から、選ぶポイントを5つにしぼって説明します。

アンケート結果からも分かるように、経理アウトソーシング会社を選ぶ際には、コストと費用対効果の比較が重要なポイントです。アウトソーシングによって削減できる人件費や業務効率の向上による効果を考慮し、全体的なコストパフォーマンスを評価する必要があります。また、契約内容に含まれるサポート範囲や追加料金の有無も事前に確認することで、予算に見合った信頼できるパートナーを選ぶことが可能です。

予算に限りがある場合には、業者によっては部分的に業務を依頼できたり、繁忙期のみ増員など対応してくれることも。柔軟に対応してもらえるか、事前に確認することをおすすめします。

経理アウトソーシングは業者によって対応可能な業務が異なるため、サービス範囲を比較することが重要です。

導入前に、外注先がどこまでの業務をカバーしているかを確認しましょう。

サービス範囲を正確に把握することで、必要な業務を適切に委託できる業者を選ぶことができ、効率的かつ効果的な経理体制の構築につながります。

税務署類作成や税務代行では税理士資格が必要です。税理士資格を持たない人が税理士業務を行うと、税理士法に違反し、法律上の罰則を受ける可能性があります。そのため、外注先に経理業務に特化した知識やノウハウを持つプロフェッショナルが在籍しているかを確認しましょう。

経理アウトソーシングを利用する際、セキュリティが不十分だと、機密情報の漏洩リスクが高まります。特に、取引情報や財務データが外部に流出すると、企業の信用低下や法的責任が生じる可能性があります。

そのため、データ漏洩や不正アクセスを防ぐ仕組みとして、暗号化やアクセス制限、監査ログの管理などの適切な管理体制が整備されているかを事前に確認し、厳格なセキュリティ基準を満たしているアウトソーシング先を選定することが重要です。

経理アウトソーシングでは、以下のサポートがあるか確認することをおすすめします。

手厚いサポートを提供する会社を選ぶことで、安心して業務を委託でき、長期的な信頼関係を築くことが可能です。

まとめ：経理アウトソーシングで社内リソースを最適化しよう

経理アウトソーシングを活用することで、経理業務を外部に委託し、社内リソースを効率的に最適化できます。これにより、経理部門にかかる負担を軽減し、限られたリソースを本来注力すべきコア業務や戦略的な課題解決に振り向けることが可能です。

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