紙ベースの非効率な人事評価をやめ、製造現場の実態に合わせて段階的に人材データを活用していくには？

経営・企画担当者からのご相談メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

製造業で経営企画を担当しており、現在は人事評価を紙で行っています。業務効率化や制度整備を目的に、人的資本管理のシステム化を検討し始めました。人事管理・労務管理も含めた人事領域全体の効率化を視野に入れており、まずどのようなシステムがあるか情報収集している段階です。

# データ一元化

# 脱アナログ(紙・Excel)

# 人的資本経営

回答

まず人事評価のペーパーレス化と基本情報の一元管理から始め、その後に人材活用・育成の機能を追加していくステップアップ型のシステム化が、製造業の現場実態に合った現実的なアプローチです。

紙管理からのシステム化では、「人事評価のデジタル化」「人材情報の一元管理」「労務管理の効率化」の3ステップで考えると整理しやすいです。

まず人事評価シートのデジタル化（評価フォームのシステム化・電子承認）に特化した製品、または評価機能を含むタレントマネジメントシステムの導入を最初のステップとして検討することをお勧めします。製造業では現場スタッフが評価システムを使えるかどうかが定着の鍵で、スマートフォン対応・直感的なUIが重要な選定基準になります。

人的資本管理（人的資本の情報開示）に対応する場合は、スキルデータ・研修履歴・評価データが統合管理できる製品を将来的なゴールとして据え、まず評価領域から段階的に進めることが現実的です。

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製造現場での人事評価の一番の壁は、評価基準を「現場が納得する形」にすることです。
段階的導入として、まずSkillNote（スキル・資格管理特化）やカオナビで社員マスター・資格管理から始め、その後に評価機能を追加するアプローチが製造業では定着しやすいです。最初のゴールを「資格・スキルの見える化」に絞ると、現場から見えやすい成果が出やすく、次フェーズへの社内合意も得やすくなります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。