多様な勤務パターンに柔軟対応でき、直感的に使いやすい勤怠管理システムを期限内に選定するにはどうすればよいですか？

経理・財務担当者からのご相談その他業界／企業規模:100～299名

多様な働き方に対応できる勤怠管理システムを探しており、複数のSaaSを比較検討しています。直感的に使いやすいUIを重要視しており、稼働開始期限を設けてサービスを決定したいと考えています。社内に以前同カテゴリのSaaSを使用した経験を持つ担当者がおり、使い勝手についての評価基準が明確な状態です。

# UX・操作性

# 機能拡張性

# 導入・移行負荷

回答

選定の「評価軸の重み付け」と「マイルストーンの逆算」が成否を分けます

「多様な働き方」と「UIの使いやすさ」は相反しやすいため、全てをシステムで解決しようとすると選定は迷走します。期限内に決めるには、以下の優先順位付けが不可欠です。

「頻出する複雑パターン」を主戦場にする

全社員の8割が関わるような、フレックスやシフト制といった「頻度が高いのに計算が面倒なパターン」をテストケースに据えます。ここが直感的に操作できるかどうかが、UI評価の決定打になります。

「滅多に起きない例外」は評価から外す

年に数回、数名にしか発生しない特殊な例外処理までシステム化しようとすると、設定が肥大化し、UIのシンプルさが損なわれます。こうした「稀なケース」は手運用と割り切ることで、選定スピードと操作性を両立できます。

サポートの「伴走力」を納期短縮の指標にする

期限が厳しい場合、自力設定のしやすさよりも、ベンダー側が「自社の就業規則をどこまで代行・理解して設定してくれるか」というサポート品質を最優先の判断基準に加えます。

上記を参考に、失敗のない選定を進めていきましょう。

DXコンシェルジュのアドバイスその他業界で11,000件超の相談実績あり

「比較疲れ」を防ぐため、100点満点ではなく「絶対に譲れない60点」を早期に定義しましょう。100〜299名規模の企業では、全ての勤務パターンを100%自動化しようとして選定が難航するケースが多々あります。
まずは「全社員が毎日使う打刻・申請画面のUX」を最優先し、例外的なパターンは「運用の工夫」でカバーする割り切りも、期限内導入には不可欠な判断です。経験者の「使いにくかった点」を裏返せば、それが御社にとっての「選定の最短ルート」になります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。