OLIVE SUITE（オリーブスイート）

OLIVE SUITEは、現場部門で入力した購入依頼データを、そのまま発注データ、仕入データ、支払データとして連携させる仕組みを備えています。同じ内容を購買課と現場部門で別々に入力し直す必要がないため、入力作業の手間を大幅に減らせます。食材と一般物品を同じ画面で処理できるほか、倉庫商品と取引先への発注商品もシステムが自動で仕分けするため、業務の負担を軽減します。

OLIVE SUITEでは、現場部門が入力した購入依頼データは、承認者の承認を経なければ次の処理に進まない仕組みになっています。これにより、現場部門での不正な発注を未然に防ぐことができ、適正な量の発注が行われているかを確認できます。部門間で商品を振り替える際も、払い出しと受け入れの両部門が承認することでデータが確定するため、部門をまたいだチェック体制を保てます。

OLIVE SUITEは、取引先に代わってホテル側が請求書を作成できる仕組みを備えています。取引先は作成された請求書を確認して押印し、郵送または持参するだけで済むため、月次の締め作業が早期に完了します。また、区分記載請求書に登録番号や適用税率、税率ごとの消費税額等を追加したインボイス（適格請求書）にも対応しており、制度対応と経理業務の効率化を同時に実現します。