BiFFLA hWAOは、直材系購買のためのクラウド型調達システムです。注文や納期管理、見積依頼から支払通知まで、複雑な購買プロセスを一元管理し、複数のサプライヤーと迅速かつ正確にデータを連携します。注文データや納期管理はリアルタイムで取引先へ即時通知され、取引先は専用アプリやPCから情報を確認し、納期回答や単価調整が容易にできます。システム利用にはインストールが不要で、サプライヤーも簡単に利用可能。また、ITに不慣れな取引先も円滑に導入できるサポート体制が整っています。
BiFFLA hWAOの3つの特徴やメリットをご紹介します。
BiFFLA hWAOは、取引先が利用しやすいインターフェースを備えています。また、納期順の注文一覧や未回答の見積・納期表示、メールでの自動督促機能など、取引先にとっても便利な機能が揃っています。さらに、操作が分からない場合に備えた専任のヘルプデスクも配置し、取引先からの問い合わせにも迅速に対応します。こうしたサポート体制により、ITリテラシーに不安がある取引先でも安心して利用可能です。
BiFFLA hWAOは見積・発注・納品・検収といったプロセスを一元管理できる豊富な機能を提供します。注文書や図面をドラッグ＆ドロップで簡単に共有可能なほか、Excelファイルのインポート機能も備えています。注文や見積回答はPC画面から入力するだけで、即座に自社ホストとデータ連携が可能。納期の遅延時には取引先に自動督促が行われ、効率的な管理を実現します。スマホ・タブレットにも対応し、QRコードやバーコードで二重納品や納品ミスを防ぐなど、実務効率を大幅に改善する仕組みを提供しています。
BiFFLA hWAOは見積依頼をファイルでアップロード、または入力して行え、Excelの取り込みも可能です。依頼先は機械や業種でグルーピングでき、簡単に指定できます。回答者はシステム通知を受けてログオンし、Excelで一括取り込みもできます。明細単価は過去の回答データを流用可能です。回答は単価やリードタイムを比較でき、過去推移も参照して妥当性を確認できるため、迅速かつ正確な見積精査が可能です。
BiFFLA hWAOの料金プランをご紹介します。
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見積依頼（RFQ）
購入依頼や見積、発注や入荷検収などの購買業務に対応できる
契約管理
契約管理機能がある
受発注機能
各種帳票の作成・保管ができる
支払い管理
受発注を一元管理できる
承認ワークフロー
取引の支払いまでを管理するワークフロー機能がある
見積依頼（RFQ）
カタログ購買
契約管理
帳票管理
受発注機能
支払い管理
承認ワークフロー
データ分析
サービスを運営する株式会社横山システム経営研究所の概要です。
| 会社名 | 株式会社横山システム経営研究所 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市東区徳川町105 |
| 拠点 | 愛知県 |
| 設立 | 1991年 |
| 代表名 | 横山雄樹 |
| 資本金 | 9,340万円 |
