AI契約書レビューの導入事例を業界別に解説!選定ポイントも紹介
契約書の確認に多くの時間や労力をかけていませんか。業界ごとに異なる契約内容やリスクに対応するには、専門知識が求められます。そこで注目されているのが、AI契約書レビューです。レビュー業務の効率化やリスク軽減を実現します。現在、金融や製造業・IT業界など多様な業界で導入が進んでいます。
本記事では、AI契約書レビューの導入事例を業界別に解説し、選定ポイントもご紹介します。企業の法務・総務担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
AI契約書レビューの導入事例【業界別】
AI契約書レビューとは、AIが契約書を解析し、潜在的なリスクや不利な条件、抜け漏れを自動的に抽出・指摘するツールです。担当者のレビュー業務を効率化し、工数削減に貢献します。さらに、正確な契約チェックを実現することで、企業のリスクマネジメント強化につながります。「リーガルチェックツール」とも呼ばれています。
以下の業界別に導入事例を紹介します。
AI契約書レビューの導入事例【業界別】
- 金融業界
- 商社
- 製造業
- IT業界
- 食品業界
金融業界の事例
金融業界の事例では、法務部門に導入し、従来人力で確認していた月間80〜100件の契約を自動化することに成功しました。
販売金融やクレジットカードなどの金融事業を営む大手金融会社は、ツール導入により、過去契約との比較や条項の差異検出を自動化。1件あたりのレビュー時間を最大1時間短縮できるようになりました。さらに、翻訳機能を活用することで英語契約書への対応も迅速化し、年間で約460時間もの業務削減につながっています。
金融業界で課題になりがちな、契約件数・法令対応の課題に対して、AI契約書レビューが効果的であることが示されています。
商社の事例
商社では、取引先ごとに契約書の形式や条項が異なるため、多様な契約書への対応負荷が課題となりがちです。ある商社では、年間2,700件を超える契約審査を法務部門3名で対応し、契約書の種類も40種類以上に及んでいました。多くは取引先のひな形で送られるため、不慣れな条文をゼロから確認する必要があり、法務部門には大きな負担となっていました。
AI契約書レビューの導入により、定型条項の確認や変更点の抽出が自動化され、審査の効率が大幅に向上。これにより、法務担当者は重要契約の精査や戦略的業務に集中できるようになり、業務の質とスピードの両立を実現しました。
製造業の事例
製造業では、定型条項のチェックやリスク検知、サジェスト機能を活用し、契約の審査工数を30〜40%削減した事例もあります。自動車機器を中心とした製造業の事例を紹介します。
こちらでは、月10件以上の契約書を1名で審査していました。グローバル取引の増加に伴い、100ページを超える英文契約書を含む多様な契約書の管理負担が課題でした。特に、条文の抜け漏れ防止や不慣れな条項の確認作業に大きな負担がかかっていました。
ツール導入後は、リスク検知や条項提案などの機能を活用して確認作業を自動化。秘密保持契約や基本契約といった定型的な契約は、ツール上で完結できるようになりました。結果として、業務効率の向上だけでなく、審査品質の標準化と安定した運用も実現しました。
IT業界の事例
IT業界ではAI契約書レビューの導入で、定型項目のチェックや差異検出を自動化し、レビュー時間を削減した事例があります。あるIT企業の事例では、法務課が2名体制で契約書レビュー業務を担当し、月あたり30〜50件程度の契約書を処理していました。複雑な取引条件を含む契約も多く、条文の漏れや理解不足への不安が常にありました。
AI契約書レビュー導入後は、AIが契約書の一次レビューを担う運用へ移行し、レビュー時間を最大約50%削減。さらに、最新仕様を反映した自社雛形を整備できるようになりました。結果として、契約書レビューの品質向上と運用の安定化が促進され、IT分野特有の複雑要件にも対応可能な体制が整いました。
食品業界の事例
食品業界では、条文番号のずれや表記ゆれなどの形式チェックを自動化し、1人あたり月3〜5時間の業務削減を実現した事例があります。大手食品メーカーでは、従来まで形式面の確認や修正に多くの時間を費やし、契約内容の精査に十分な時間を割けないことが課題でした。
しかし、ツール導入後は、相手方契約書を取り込み、条文番号や表記ゆれの誤りを自動検知・修正。形式ミスの減少により承認プロセスがスムーズになり、契約審査全体の効率と品質を向上することができました。
さらに、形式ミスの減少により承認負荷が軽減し、レビュー工程もスムーズに。これにより、契約審査全体の効率と品質が高まり、法務担当者は重要契約や戦略的業務に専念できる体制が整いました。
以上、業界別の事例を紹介しました。AI契約書レビューは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合ったAI契約書レビューの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
AI契約書レビューを業界別に選定する際の注意点
AI契約書レビューを業界別に選定する際は、以下3点に注意しましょう。
AI契約書レビューを業界別に選定する際の注意点
- 業界特有のリスクに対応できるか
- 規制や法令に準拠しているか
- 契約類型ごとに最適化されているか
業界特有のリスクに対応できるか
AI契約書レビューを選定する際は、業界特有のリスクへの対応力を確認しましょう。たとえば、金融業界では、金商法や個人情報保護法、反社チェックなどの遵守が欠かせません。商社では、国際取引や為替変動、貿易制裁に関する条項リスクが焦点となります。
製造業では、品質保証や納期遅延に関する責任範囲の明確化が求められます。IT業界では知的財産やソフトウェア利用権、食品業界では食品表示や衛生基準違反に関する条項が中心です。AIが業界固有の懸念点を自動検出できるかを導入前に確認しておきたいところです。
規制や法令に準拠しているか
AI契約書レビューツールを選定する際は、常に変化する規制や法令に準拠しているかを確認しましょう。個人情報保護法や景品表示法など、複数の法令が関わる複雑な契約書も増えています。
AIが法令違反の可能性を指摘し、適切な修正を提案することで、企業のコンプライアンス遵守を強力にサポートします。さらに、法務担当者の負担軽減にもつながります。
契約類型ごとに最適化されているか
AI契約書レビューサービスを導入する際は、自社で扱う契約類型にサービスが最適化されているかを確認しましょう。専門的な学習データを持つAIは、汎用的なツールでは見落とされがちな業界特有のリスクや条項を正確に検知し、レビューの質を高めることが可能です。
業界や契約内容に対応したツールの導入で、契約審査のスピードと精度を高めながら、業務効率化とリスク低減の両立を図れます。
まとめ:導入事例を参考に、自社の契約業務に最適なAI契約書レビューを導入しよう
契約リスクの低減や審査業務の効率化には、AI契約書レビューの導入がおすすめです。契約書の内容を自動で分析し、リスクや不備を可視化することで、人的ミスの防止と品質向上が期待できます。
特に、法改正や複雑な契約類型にも対応できるAIを活用すれば、業務の属人化を防ぎ、安定した契約管理体制の構築に役立ちます。自社に合ったツールを比較・検討し、最適なAI契約書レビューを導入しましょう。
しかし、AI契約書レビューは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、AI契約書レビュー選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったAI契約書レビューが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。
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