【2024年5月】「経費の紐付け、小規模企業」に該当する出張管理システム（BTM）1選のランキング

ピカパカBTMとは、システム導入コスト無料で利用できる、国内出張・海外出張をワンストップで管理できる出張管理システム（BTM）です。航空券や新幹線・ホテルの予約はもちろん、レンタカーなどの現地移動手段やWi-Fi、物流費用削減サービスなど、出張関連サービスも豊富に取り揃えているのが魅力。申し込んだ出張予約の記録は月末締め法人一括精算で利用できるため、立替や仮払いの負担や都度精算対応の必要がなくなり、出張手配・精算における業務効率化を実現できます。渡航や宿泊の記録もまとめてチェックできるため、安全管理やコスト適正化など、さまざまな用途にも活用可能。出張手配や管理、精算業務に課題を抱えている企業におすすめです。

BORDERとはスピーディーな出張手配や管理が可能な出張管理システムです。特徴は出張手配をBORDERスタッフが代行してくれる点です。出張に関する手配はチャットでやりとりが可能。社内規定や出張者のの好みに合わせたプランを提案してくれます。出張に関するデータもBORDERに集約が可能。主張先に安全情報や予約データを自動で集約するため、主張管理業務の効率化が可能です。初期費用や月額費用がかからず、出張手配料のみ発生するため、導入コストを削減ができます。

Bzitとは、交通手段から宿泊まで手配可能な出張管理システムです。新幹線、飛行機、ホテル、パッケージツアーなど、出張に必要なチケット・予約を一括で手配できるのが特徴。出張申請や精算も電子化でき、出張に関わる一連の事務手続きを効率化できます。チケット手配時の予約データや実際に乗車した実績データがそのままシステムに反映されます。これにより精算書と領収書の突合など各種確認作業も不要になります。予約データや申請書のデータ化により、出張の手配内容や実態を可視化・把握できるため、内部統制強化などにも有効です。