相談
人材活用
タレントデータ・可視化

採用歩留まり分析の自動化と、アルバイト管理を含む人事一括管理を実現する方法を相談したいです。

相談者
人事担当者からのご相談 外食業界 / 企業規模:100~299名
外食チェーンの人事部門で採用から労務まで担当しています。採用管理・個人情報入力・採用歩留まり分析を個別ツールで管理しており、Excelでの手動集計が工数を圧迫しています。アルバイトとの連絡も一括管理できる方法を模索しています。
# データ一元化
# システム連携
# 生産性・自動化
回答

採用管理・歩留まり分析・アルバイト連絡を統合管理できるHR統合SaaSを導入することで、採用業務全体を自動化できます。

採用歩留まりのExcel手動集計は、入力ミス・集計漏れ・担当者の工数増大という三重のリスクを抱えます。

採用管理システムを活用することで、応募から内定・入社までの各ステップの通過率を自動集計するレポート機能が活用でき、手動集計が不要になります。アルバイトとの連絡一括管理については、LINEやSMSとの連携機能、または一斉配信ができる応募者管理機能を持つシステムが有効です。タレントマネジメント機能と組み合わせることで、アルバイトのシフト希望・エンゲージメント・定着状況も一元管理できます。現在の各ツールの機能一覧と不満点を棚卸しした上で、統合後に機能が欠落しないかを確認しながら製品選定を進めるのがおすすめです。

PRONIコンシェルジュ
DXコンシェルジュのアドバイス 外食業界で7,000件超の相談実績あり

「どの媒体が一番採用につながっているか」が数字で見えていないと、採用費用の最適化は感覚頼りになります。
ATS(採用管理システム)で、応募元媒体・選考ステータス・採用可否の3項目を記録するだけで、媒体ごとの採用単価と通過率が自動で算出できるようになります。外食チェーンでのアルバイト採用では、LINEなどのチャットツールと連携して応募者へのリマインド送信を自動化できるATSを選ぶと、面接辞退率の低下に効果があります。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。

更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
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