採用歩留まりのExcel手動集計は、入力ミス・集計漏れ・担当者の工数増大という三重のリスクを抱えます。
採用管理システムを活用することで、応募から内定・入社までの各ステップの通過率を自動集計するレポート機能が活用でき、手動集計が不要になります。アルバイトとの連絡一括管理については、LINEやSMSとの連携機能、または一斉配信ができる応募者管理機能を持つシステムが有効です。タレントマネジメント機能と組み合わせることで、アルバイトのシフト希望・エンゲージメント・定着状況も一元管理できます。現在の各ツールの機能一覧と不満点を棚卸しした上で、統合後に機能が欠落しないかを確認しながら製品選定を進めるのがおすすめです。
「どの媒体が一番採用につながっているか」が数字で見えていないと、採用費用の最適化は感覚頼りになります。
ATS(採用管理システム)で、応募元媒体・選考ステータス・採用可否の3項目を記録するだけで、媒体ごとの採用単価と通過率が自動で算出できるようになります。外食チェーンでのアルバイト採用では、LINEなどのチャットツールと連携して応募者へのリマインド送信を自動化できるATSを選ぶと、面接辞退率の低下に効果があります。
更新日 2026年04月17日
※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
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