文書管理システム「活文」の評判と口コミを徹底調査しました。他サービスと比較したメリットや「活文」の使い方も網羅。この記事だけで、「活文」の全てが分かります。
2023年09月01日
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、領収書、契約書、請求書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。
料金（価格・費用）
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズの料金プランをご紹介します。
-
料金情報がありません。掲載サービスのホームページでご確認いただくか、直接お問い合わせください。
特徴・メリット
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
国税関係帳簿書類の電子化をサポート
国税関係帳簿書類の電子化をサポート
領収書や契約書、請求書、納品書といった税務関係書類にくわえて、総勘定元帳や仕訳長などの会計帳簿を1つのシステムで電子化できます。権限をもつユーザーのみが文書をダウンロードできるほか、参照権限や使用できる機能の権限設定にも対応するなどセキュリティ対策も万全。データへのアクセスや持ち出しなど、システム上で行われたすべての操作が記録されるため、不正行為の防止にも役立ちます。
02
細かく条件が設定できる検索機能
細かく条件が設定できる検索機能
文書・書類を検索する際には、書類の名称や領収書の日付、登録者の氏名・所属などさまざまな条件が設定できるたけでなく、項目ごとに「完全一致」などを指定することができます。条件に合致している文書は検索結果に一覧でわかりやすく表示され、システム上でプレビュー（権限が付与されているユーザーはダウンロード）が可能です。
03
要望に合わせて各種ツールや連携が可能
要望に合わせて各種ツールや連携が可能
幅広いニーズに応えられるサービスを豊富に用意している点も大きな魅力です。たとえば、文書の電子化に欠かせないスキャナ機器や検索用データの作成、スキャン代行サービスなどを提供しているため「文書をデジタル化するリソースがない」という場合でも安心。また、既存の業務システムとの連携にも対応しているので、文書管理システムを通じてさらなる業務効率化を図りたいという場合にも心強いサービスといえます。
機能
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
運営会社
サービスを運営するJFEシステムズ株式会社の概要です。
-
会社名JFEシステムズ株式会社
-
本社の国日本
-
本社所在地東京都港区芝浦1丁目2-3 シーバンスＳ館（受付18F）
-
拠点東京都
-
設立1983年9月
-
代表名大木 哲夫
-
従業員規模連結：1,847人 単体：1,518人 （2022年3月31日現在）
-
事業内容業務システム開発事業
プロダクト・ソリューション事業
基盤サービス事業 -
資本金1,390,957千円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、領収書、契約書、請求書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。
特徴・メリット
e-文書保存ソリューション/JFEシステムズの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
国税関係帳簿書類の電子化をサポート
国税関係帳簿書類の電子化をサポート
領収書や契約書、請求書、納品書といった税務関係書類にくわえて、総勘定元帳や仕訳長などの会計帳簿を1つのシステムで電子化できます。権限をもつユーザーのみが文書をダウンロードできるほか、参照権限や使用できる機能の権限設定にも対応するなどセキュリティ対策も万全。データへのアクセスや持ち出しなど、システム上で行われたすべての操作が記録されるため、不正行為の防止にも役立ちます。
02
細かく条件が設定できる検索機能
細かく条件が設定できる検索機能
文書・書類を検索する際には、書類の名称や領収書の日付、登録者の氏名・所属などさまざまな条件が設定できるたけでなく、項目ごとに「完全一致」などを指定することができます。条件に合致している文書は検索結果に一覧でわかりやすく表示され、システム上でプレビュー（権限が付与されているユーザーはダウンロード）が可能です。
03
要望に合わせて各種ツールや連携が可能
要望に合わせて各種ツールや連携が可能
幅広いニーズに応えられるサービスを豊富に用意している点も大きな魅力です。たとえば、文書の電子化に欠かせないスキャナ機器や検索用データの作成、スキャン代行サービスなどを提供しているため「文書をデジタル化するリソースがない」という場合でも安心。また、既存の業務システムとの連携にも対応しているので、文書管理システムを通じてさらなる業務効率化を図りたいという場合にも心強いサービスといえます。
運営会社
サービスを運営するJFEシステムズ株式会社の概要です。
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会社名JFEシステムズ株式会社
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本社の国日本
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本社所在地東京都港区芝浦1丁目2-3 シーバンスＳ館（受付18F）
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拠点東京都
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設立1983年9月
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代表名大木 哲夫
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従業員規模連結：1,847人 単体：1,518人 （2022年3月31日現在）
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事業内容業務システム開発事業
プロダクト・ソリューション事業
基盤サービス事業 -
資本金1,390,957千円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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