マニュアル作成ツールとは、業務手順やシステムの操作手順などのマニュアルを簡単に作成できるツールのことです。マニュアル作成に特化した使いやすい機能が搭載されており、マニュアルの重要性が再認識されている近年では需要が高まってきています。そこでこの記事では、マニュアル作成ツールの基本や導入のメリット・デメリット、選び方について詳しく解説。ぜひ参考にしてください。
2023年06月21日
NotePM
NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。
料金（価格・費用）
NotePMの料金プランをご紹介します。
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プラン8月4,800円
-
プラン50月30,000円
特徴・メリット
NotePMの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
高機能なエディタを搭載
高機能なエディタを搭載
高機能な編集機能が搭載されているため、簡単にマニュアルを作成できます。テンプレートが用意されているため、これまでバラバラになりがちだったフォーマットを統一できます。ツール内に画像編集機能が搭載されているため、外部の画像編集ソフトを使用することなく画像作成が可能です。直感的な操作で画像編集できるので、誰でも簡単に伝わりやすいマニュアルを作成できます。
02
マニュアルを簡単に共有できる
マニュアルを簡単に共有できる
作成したマニュアルを共有するのも簡単です。作成後は検索機能によりキーワード検索が可能。検索はWord、Excel、PDFなどのファイル形式にも対応しています。動画共有も可能ため、撮影したレクチャー動画やベテラン社員のお手本動画などもマニュアルとして展開できます。
03
変更履歴が表示されるため状況を把握しやすい
変更履歴が表示されるため状況を把握しやすい
マニュアルなどツール内の情報が更新された場合は自動的に記録されます。誰がいつ何を更新した把握できるため、情報更新をスムーズに行えます。更新したページの閲覧者も記録されるため、共有状況も把握可能。全員にマニュアルを確認したかなどの確認・連絡も不要です。
機能
NotePMの主な機能をご紹介します。
入力補助機能
テーブル作成
テンプレート準備
ステップ構造
画像編集
API連携・CSV連携できるサービス
NotePMとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Slack
Chatwork
LINE WORKS
Google Chat
Microsoft Teams
使い方
NotePMの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
NotePMのTOP画面（PC)
導入実績
NotePMの導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
上場企業導入実績あり
国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学 / 東芝テックソリューションサービス株式会社 / 株式会社識学
運営会社
サービスを運営する株式会社プロジェクト・モードの概要です。
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会社名株式会社プロジェクト・モード
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本社の国日本
-
本社所在地神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102号室
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拠点神奈川県
-
設立2012年2月
-
代表名小澤 卓馬
-
事業内容Webシステム、スマホアプリの受託開発
自社サービスの企画・開発
クラウドサービスの構築・運用 -
資本金5,000,000円
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2023年09月01日
【2024年最新】社内wikiにおすすめのナレッジマネジメントツール8選
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2023年12月27日
【2024年最新】無料のおすすめナレッジマネジメントツール15選
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2023年12月26日
【2024年最新】文書管理システム10選の費用と料金相場を徹底比較！
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2024年01月15日
【2024年最新】文書管理システム12選を厳選比較
NotePM（ノートピーエム）はプロジェクト・モードが提供する文書管理システム。マニュアルや製品設計書・議事録など、社外秘の資料を含むさまざまな情報を一元管理することができるツールで、社内ナレッジ（知識・知見）の蓄積・共有に強みを持つ点が最大の特徴です。Word・Excel・PDFなど、書式を問わず全文検索が可能。またweb上で簡単にドキュメント入力ができるため、システムの扱いは不慣れというスタッフでも安心して操作ができます。コメント機能や閲覧履歴の表示など、コミュニケーションをスムーズにする機能が充実している点も魅力のひとつ。チャットのような気軽なやりとりはもちろん、内容に関するフィードバック、画面上での質疑応答をタイムリーに行うことができます。そのほか、マルチデバイスや英語への言語切り替えができる点も便利です。
2023年12月15日
【2024年最新】社内Wikiとしておすすめのビジネスチャットツール6選
「NotePM」は「株式会社プロジェクト・モード」が2016年4月にリリースした、クラウド型の文書管理システム。「ほしい情報、すぐ見つかる」をコンセプトとしたドキュメント専用で、有償の情報共有サービスです。ミーティング議事録や設計書、社内マニュアル、ノウハウ集…。さまざまなドキュメントをWebで効率的に管理することができ、以下の特長があります。■Webで文書が作成でき、気軽に情報共有できる■フォルダで階層化でき、情報を整理しやすい■ファイル全文検索により、欲しい情報を探せる■既読状況が分かり、ページを見た人や参照時間の閲覧履歴を一覧表示できる■人気のチャットサービス「Slack」「HipChat」「ChatWork」と連携できるNotePMでページ作成やコメント追加などがあった際は、チャットサービスへの通知も可能です。また、SSL暗号化通信や2段階認証、アカウントロック機能…。さまざまな角度からセキュリティ面での対策・運用を実施していることも、特長の1つです。
2023年12月26日
【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選
NotePMは、神奈川県川崎市に本社を構えるシステム開発会社、プロジェクト・モード社が開発・提供するクラウド型社内wiki・文書管理システムです。AWS基盤を活用し、通信暗号化・2段階認証を含む強固なセキュリティ環境を持ちながらも、すべての機能をモバイルデバイスから利用できる柔軟性が特徴。高機能ドキュメントエディタを搭載し、社内ナレッジの蓄積・活用・検索に役立つ豊富な機能を搭載しています。アクセス権限を柔軟に設定できるため、外部メンバーとの情報共有もスムーズ。既読・未読状況をひと目で確認できるほか、タイムライン・コメントなどのコミュニケーション機能も搭載されています。テンプレートを活用した書類作成も簡単なうえ、全文検索を含む強力な検索機能も搭載。ほしい情報にスピーディーに辿り着けるのも便利なポイントでしょう。
2023年12月25日
ナレッジマネジメントのメリット・デメリットまとめ
NotePMは、神奈川県川崎市に本社を構えるプロジェクト・モードが提供しているナレッジマネジメントツールです。多くの導入実績を誇り、これまでの登録企業数は3,000社を突破。「社内版ウィキペディア」として多くの情報を一元管理でき、日報やノウハウ、報告書、マニュアル、議事録など情報の種類は問いません。高機能エディタとテンプレートをあわせて活用すれば、誰でも簡単にナレッジを共有できるのが心強いでしょう。情報の閲覧も非常にスムーズ。検索機能が非常に長けており、ナレッジのテキストのみならずWordやExcel、さらにはPDFファイルの中身なで検索可能です。アクセス権限は柔軟に行えるため、社内のみならず外部のメンバーも招待して使用できます。ナレッジの変更があった場合には自動的にログを記録でき、変更された場所はハイライトで表示するため、変更後に参照する際にもスムーズに確認できるでしょう。ページを見た人や参照した時間などもチェックでき、誰が情報を見てないのかも把握可能です。
2023年12月15日
【2024年最新】無料あり！おすすめの文書管理システム6選
「NotePM」は、神奈川県川崎市に本社を構えるプロジェクト・モードが提供する社内wikiツールです。高機能エディタや豊富なテンプレートにくわえて、ファイルの種類を問わない添付機能、添付を含めた全文検索・キーワードハイライト、コメント機能、閲覧履歴、バージョン管理、アクセス制限など多彩な機能を備えているのが特徴。厳密なデータ管理や2段階認証、常時SSL、IPアドレス制限などセキュリティ対策を徹底している点も大きな魅力です。無料トライアルの期間は30日間。導入時の利用料金はもっとも安価な「スターター」プランは3ユーザー・ストレージ容量5GBで月額1,000円（税込）、50ユーザー・ストレージ容量50GBの「プロ」プランは月額1万7,500円（税込）となっています。
2023年12月15日
【2024年最新】ナレッジマネジメントツール15選を厳選比較
「NotePM」は、株式会社プロジェクト・モードが提供しているナレッジマネジメントツールです。業務効率化を促進させるツールとして多くの企業に導入されています。特徴は、社内wikiとして情報を蓄積しやすく、閲覧したい情報がすぐ見つけられること。全文検索機能を活用すれば、Word・Excel・PDFなど形式の異なる文書の中身まで検索が可能です。フォルダ構造のため情報の整理も簡単に行なうことができます。また、組織規模に応じた権限設定もできるため、社外メンバーと業務を行う際も安心です。その他のセキュリティ対策も万全。24時間365日のサーバー監視で厳格にデータを管理しています。さらに、コメント機能や閲覧履歴の表示など、コミュニケーションをサポートする機能も充。チャットのようなスピード感のあるやりとりや、内容に関するフィードバックなど画面上での質疑応答をタイムリーに行うこともできます。
2023年12月24日
【2024年最新】マニュアル管理に強い！おすすめ文書管理システム9選
「NotePM」は、webシステム・スマホアプリの受託開発、自社サービスの企画・開発などを手がけるプロジェクト・モード が提供しています。社内マニュアルや業務ノウハウなどのナレッジを管理することに適した情報共有ツールです。web上で利用できる高機能エディタとテンプレート機能で簡単にドキュメントを作成できるだけでなく、ドキュメントの全文検索に対応しているのもうれしいポイント。Word・Excel・PDFなどファイルの中身を含めたすべての文章から検索可能です。ドキュメントが更新された際は自動で履歴が記録されるため、管理の手間もかかりません。初期費用は無料で、低コストな文書管理システムをお探しの方にもおすすめ。STARTERプランなら3ユーザー・5GBを月額1,000円から利用できます。
2023年09月01日
【2024年最新】ファイル管理におすすめの文書管理システム9選
NotePMは、神奈川県川崎市に本社を構えるシステム開発会社、プロジェクト・モード社のクラウド型情報共有ツール・社内wikiです。web環境で簡単にドキュメントを作成できる高機能エディタを搭載し、マニュアル・業務ノウハウ・議事録などの社内ナレッジに最適な機能を持つのが特徴。AWSの利用や通信暗号化、2段階認証など法人利用でも安心できる強固なセキュリティが確保されているのもポイントです。ユーザー数・ストレージ容量に応じた月額プランが用意され、参照専用やゲスト権限による外部共有など、規模に応じた柔軟なアクセス権限設定が可能。ファイラーのようにシンプルなツリー構造のフォルダ構成や、全文検索で欲しい情報にすぐ辿り着けます。既読確認やバージョン管理はもちろん、コメント機能も搭載。書類作成に便利なテンプレートも公開されています。
2023年12月26日
【2024年最新】ISO文書対応のおすすめ文書管理システム8選
NotePMは、主にスマホアプリやwebシステムの開発を手がける、プロジェクト・モードが展開している文書管理システムです。マニュアル・設計書・議事録など、社内での幅広い情報共有に活用できます。基本的にはシステム上にて文書作成ができるツールとなっており、既存テンプレート・ファイルの添付や埋め込み・下書き保存といった、テキスト関連の機能がメイン。そのほかにも、アクセス制限設定、厳格なデータ管理、二段階認証など高いセキュリティレベルが自慢。今後新たにISO文書をデータ化して管理したい方にもおすすめです。なお料金については利用者数に応じたプランとなっており、最小となる3ユーザーであれば、月額1,000円（税込）と非常にリーズナブル。少人数でシステムを運用していきたい方には特にうってつけです。
2023年12月15日
【2024年最新】クラウド型のおすすめナレッジマネジメントツール12選
NotePMは、主にスマホアプリやwebシステムの開発を手がけるプロジェクト・モードが展開しているクラウド型のナレッジマネジメントツールです。文書作成や検索などの機能性が高く、幅広いビジネスシーンに活用しやすいシステム設計となっています。文書作成ではさまざまなファイルの添付や埋め込みに対応しており、多彩な既存テンプレートも無料でダウンロードして利用可能。さらにファイルの中身を含んだ検索機能で、求めている情報をすぐにでも探せます。また各記事ごとに柔軟にアクセス権限を設定でき、閲覧状況の確認も簡単にできる利便性の高いシステムです。料金は、ユーザー数に応じたプランを設けており、目安としては利用者数3人で月額1,000人（税込）、100人で月額3万円（税込）。別途追加費用にて、容量アップもできます。
2023年12月20日
マニュアル作成ツールで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
NotePM
NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。
特徴・メリット
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01
高機能なエディタを搭載
高機能なエディタを搭載
高機能な編集機能が搭載されているため、簡単にマニュアルを作成できます。テンプレートが用意されているため、これまでバラバラになりがちだったフォーマットを統一できます。ツール内に画像編集機能が搭載されているため、外部の画像編集ソフトを使用することなく画像作成が可能です。直感的な操作で画像編集できるので、誰でも簡単に伝わりやすいマニュアルを作成できます。
02
マニュアルを簡単に共有できる
マニュアルを簡単に共有できる
作成したマニュアルを共有するのも簡単です。作成後は検索機能によりキーワード検索が可能。検索はWord、Excel、PDFなどのファイル形式にも対応しています。動画共有も可能ため、撮影したレクチャー動画やベテラン社員のお手本動画などもマニュアルとして展開できます。
03
変更履歴が表示されるため状況を把握しやすい
変更履歴が表示されるため状況を把握しやすい
マニュアルなどツール内の情報が更新された場合は自動的に記録されます。誰がいつ何を更新した把握できるため、情報更新をスムーズに行えます。更新したページの閲覧者も記録されるため、共有状況も把握可能。全員にマニュアルを確認したかなどの確認・連絡も不要です。
使い方
NotePMの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
NotePMのTOP画面（PC)
導入実績
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上場企業導入実績あり
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会社名株式会社プロジェクト・モード
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本社の国日本
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本社所在地神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102号室
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拠点神奈川県
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設立2012年2月
-
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-
事業内容Webシステム、スマホアプリの受託開発
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資本金5,000,000円
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2023年09月01日
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2023年12月27日
【2024年最新】無料のおすすめナレッジマネジメントツール15選
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2023年12月26日
【2024年最新】文書管理システム10選の費用と料金相場を徹底比較！
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2024年01月15日
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2023年12月15日
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2023年12月20日
マニュアル作成ツールで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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