DocGear3
シヤチハタ株式会社
出典:シヤチハタ株式会社 https://dstmp.shachihata.co.jp/products/docgear3/

DocGear3

DocGear3(ドックギア3)とは、シヤチハタ株式会社が提供する文書管理機能搭載のワークフローシステムです。現在使っている帳票ファイルをそのまま利用できるのが特徴。WordやExcel・PDFなど、普段使用しているアプリケーションを利用できるので、移行もスムーズです。また、ブラウザで電子印鑑を捺印可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、様々なデバイスから電子印鑑でPDFファイルに捺印できます(別途、印鑑データパック必要)。承認後の文書は保管フォルダにて一元管理するので、書類や添付ファイルの検索も簡単。過去の申請を参考にしたり、監査対応にも役立ちます。文書へのアクセス権は8種類のレベルから選ぶことができるので、機密文書なども安心して保管できます。

料金(価格・費用)

DocGear3の料金プランをご紹介します。

  • DocGear 基本パック
     385,000

特徴・メリット

DocGear3の3つの特徴やメリットをご紹介します。

01
電子印鑑を導入したい方におすすめ

ExcelやWordなどの文書管理機能を搭載しています。各種データに印鑑を捺印できる「パソコン決裁7」に追加することで、さまざまな承認・申請を紙ベースからデジタルに変換することが可能。ブラウザから電子印鑑を利用できるため、パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応できます。電子印鑑の導入を検討している企業にはぴったりでしょう。

02
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能

Excel、Word、PDFなどの各種帳票を、そのまま活用できます。新たな書式を作成することなく、すでに使用している帳票をワークフローに申請できるため、既存のフォーマットを変えることなく運用することが可能です。また、各申請における固定の承認ルートや保存先なども設定でき、業務の効率化にも効果的。もちろん、承認経路の登録や、承認状況の可視化にも対応しています。

03
文書管理の効率化にも有効

ワークフローで承認された文書はシステム内に保管されていき、全文検索機能を使用すればさまざまなキーワードによるデータの抽出が可能。さらに文書の閲覧や編集の権限についても8種類のレベル別に設定できるため、セキュリティ面も安心です。また、保存されたファイルの取り込みにも対応しており、文書シートへの自動反映もできます。

機能

DocGear3の主な機能をご紹介します。

導入支援・運用支援あり

チャットサポートあり

メールサポートあり

電話サポートあり

オンプレミス(パッケージ)

API連携・CSV連携できるサービス

DocGear3とAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。

Googleサイト

Google Workspace

サイボウズ Office

Garoon

desknet’s NEO

運営会社

サービスを運営するシヤチハタ株式会社の概要です。

  • 会社名
    シヤチハタ株式会社
  • 本社の国
    日本
  • 本社所在地
    愛知県名古屋市西区天塚町4-69
  • 設立
    1941年9月
  • 代表名
    舟橋 正剛
  • 従業員規模
    単体 356名(2022年6月末現在)
  • 事業内容
    文具事務用品並びに印判用品の製造販売、電子決裁システム「Shachihata Cloud」の運営・開発など
  • 資本金
    1億円

DocGear3

DocGear3(ドックギア3)とは、シヤチハタ株式会社が提供する文書管理機能搭載のワークフローシステムです。現在使っている帳票ファイルをそのまま利用できるのが特徴。WordやExcel・PDFなど、普段使用しているアプリケーションを利用できるので、移行もスムーズです。また、ブラウザで電子印鑑を捺印可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、様々なデバイスから電子印鑑でPDFファイルに捺印できます(別途、印鑑データパック必要)。承認後の文書は保管フォルダにて一元管理するので、書類や添付ファイルの検索も簡単。過去の申請を参考にしたり、監査対応にも役立ちます。文書へのアクセス権は8種類のレベルから選ぶことができるので、機密文書なども安心して保管できます。

特徴・メリット

DocGear3の3つの特徴やメリットをご紹介します。

01
電子印鑑を導入したい方におすすめ

ExcelやWordなどの文書管理機能を搭載しています。各種データに印鑑を捺印できる「パソコン決裁7」に追加することで、さまざまな承認・申請を紙ベースからデジタルに変換することが可能。ブラウザから電子印鑑を利用できるため、パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応できます。電子印鑑の導入を検討している企業にはぴったりでしょう。

02
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能

Excel、Word、PDFなどの各種帳票を、そのまま活用できます。新たな書式を作成することなく、すでに使用している帳票をワークフローに申請できるため、既存のフォーマットを変えることなく運用することが可能です。また、各申請における固定の承認ルートや保存先なども設定でき、業務の効率化にも効果的。もちろん、承認経路の登録や、承認状況の可視化にも対応しています。

03
文書管理の効率化にも有効

ワークフローで承認された文書はシステム内に保管されていき、全文検索機能を使用すればさまざまなキーワードによるデータの抽出が可能。さらに文書の閲覧や編集の権限についても8種類のレベル別に設定できるため、セキュリティ面も安心です。また、保存されたファイルの取り込みにも対応しており、文書シートへの自動反映もできます。

運営会社

サービスを運営するシヤチハタ株式会社の概要です。

  • 会社名
    シヤチハタ株式会社
  • 本社の国
    日本
  • 本社所在地
    愛知県名古屋市西区天塚町4-69
  • 設立
    1941年9月
  • 代表名
    舟橋 正剛
  • 従業員規模
    単体 356名(2022年6月末現在)
  • 事業内容
    文具事務用品並びに印判用品の製造販売、電子決裁システム「Shachihata Cloud」の運営・開発など
  • 資本金
    1億円
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。