SmartBiz+の3つの特徴やメリットをご紹介します。
簡単にファイルの共有・管理ができるのはもちろん、「ファイル転送機能」を使えばアカウントを持たない人でもファイルを閲覧可能です。ファイル転送時にはパスワードや公開期限、ダウンロード回数などが設定できるので安心。また、「ファイル受信機能」も備えており、受信ページを通じてアカウントを持たない人からファイルを受信することができるのもうれしいポイントでしょう。
ユーザーごとにファイルへのアクセス権限を柔軟に設定することができ、「管理権限」「編集権限」「参照権限」の3種から選択が可能。「管理職は部内でアップロードされたデータのみ閲覧可能」「人事・総務部門では全従業員のデータが閲覧・編集できる」といった権限設定を行うことができます。また、ファイルやフォルダに対して行われた操作はすべて記録されるため、不正利用の抑止にもつながるでしょう。
デバイス認証（端末認証）機能を備えているので、あらかじめ設定したデバイスからのみアクセス権を付与することができます。ユーザー1人ひとりが使用できる端末数の制限にも対応しているため、より厳格なアクセス制御が可能です。また、ユーザーがデバイスを紛失してしまった場合も、遠隔でアカウント・ロックが行えるので安心ではないでしょうか。
SmartBiz+以外のオンラインストレージ（クラウドストレージ）についてご紹介します。
