多機能でわかりやすい

【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選

X-point Cloudは、東京都渋谷区に本社を構えるシステム開発会社、エイトレッド社が開発・提供するクラウド型ワークフローシステムです。帳票・フォーム作成ソフト「eFormMaker」が付属しており、紙の書式と同じようなフォームを作成可能。モバイルデバイスを活用し、時間と場所を問わずに簡単承認できるのが特徴です。帳票・フォームは検索機能で絞り込みできるほか、集計機能による分析も可能なため、フォーム専用の文書管理システムとしても活用できます。SharePointやG Suite、Desknet’s NEOなどとのシングルサインオン連携ができるのもポイント。たとえば、Google Appを活用して業務規程集を作成し、必要な帳票・申請書を開いてそのまま提出などのフローも実現できます。さらに、Chatwork・kintoneとの連携も可能です。

2023年12月25日

ワークフローシステムは自作できる？おすすめのツールや注意点を紹介

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供するクラウド型のワークフローシステムです。紙の帳票をイメージした申請フォームを簡単に作成できるため、システムに慣れていない人にもわかりやすい点が魅力。また、申請書サンプルは1,000パターン以上用意されており、さまざまな申請書をすぐに作成できます。もちろん、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。多彩な検索機能で必要な申請書をすぐに参照できるほか、集計機能が搭載されているため、部署別の経費件数などを算出することもできます。さらにセキュリティ機能もハイレベル。外部システムとの連携機能も搭載されており、安心・便利に利用できるワークフローシステムです。

2024年03月18日

パッケージ型ワークフローシステムおすすめ10選！クラウド型との違いも解説

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位の実績があります。パッケージ型・クラウド型の両方を提供しています。紙のデータと同様に扱える操作性が特徴で、これまでの申請書と同じ感覚でデータ入力が可能です。また、承認はワンクリックで行え、承認状況は可視化されます。滞りやすい申請業務をスムーズに、効率化できるワークフローシステムです。

2024年03月11日

帳票のPDF出力ができるワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、さまざまな企業に導入されている人気のワークフローシステムです。申請書のサンプルが1,000種類以上も用意されており、休暇、経費精算、プロジェクトの稟議など、あらゆる申請・承認に対応できます。機能も充実しており、決裁されたデータはPDFやCSV形式で自動出力することが可能。導入が簡単な上、ユーザーからも高い評価を得ているため、安心して利用できるでしょう。

2024年03月18日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得しているワークフローシステムです。承認がワンクリックで、承認状態も可視化されるため申請業務が滞ることもなくなるでしょう。通知の種類が豊富な点も魅力。メールはもちろん、ChatWork・Slack・Microsoft Teamsなどのチャットツールに各種通知が送信できます。検査・集計機能もあるため書類データベースとしても活用が可能です。

2024年01月15日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

X-point Cloudは、直感的な操作によって、申請業務を効率化します。紙の書類を扱うように申請可能で、承認はワンクリック、承認状況は可視化されます。また、クラウド型ワークフローシステムのため、スマートフォン、タブレット端末でも利用できます。汎用性のあるシステムで、稟議書はもちろん、交通費申請や経費申請などにも利用できます。

2023年09月01日

ワークフローシステムで働き方改革が叶う？導入するメリットを解説

ハイエンドな機能性を備えたワークフローシステムを強みとしているのが、X-point Cloudです。紙の書類と大きな違いのない使いやすいシステムとして開発されているため、導入後のトラブルを最小限に抑えることができます。スピーディな決裁を実現できるよう、承認までの導線がわかりやすいのはもちろん、ワンクリックで手続きを進められるため、多くの時間を必要としない業務遂行が可能です。システムの利用にあたっては専門知識を必要とせず、管理者も新たに多くのスキルを学ぶ必要はありません。用途に応じて、複数の申請書のサンプルが用意されており、それらを使い分ければスムーズに承認を進められます。

2024年01月15日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

エイトレッドが提供している「X-point（エクスポイント）」は、ユーザーニーズに応えるカスタマイズ性を持った、多機能なワークフローシステムです。クラウド版「X-point Cloud」とパッケージ版の「X-point」が用意されており、企業規模や用途に合わせて導入できます。ユーザビリティを考慮した直感的な入力フォームは、申請書の作成を効率化。稟議書・経費精算・各種届出書類などさまざまな場面で活用できます。これまで使っていた紙の申請書と同じようにデザインできるので、導入後も従業員は迷わず運用できるでしょう。各種申請はワンクリックで承認でき、入力された申請書はさまざまな条件で集計・検索も可能。管理者の手間を大幅に削減します。そのほかオプションで外部グループウェアとの連携も可能。シングルサインオンにも対応しているのが嬉しいポイントです。

2023年12月20日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスの開発・販売を行うエイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の申請書を思わせる直感的なユーザーインターフェースのため、手書きの申請書に慣れた方でも違和感なく利用できるでしょう。承認者への通知機能は3種類を用意。メール通知、Slack やMicrosoft Teamsといったビジネスチャットへの通知、システムのトップページへの通知が可能です。

2024年04月02日

製造業に導入実績があるワークフローシステム4選【2024年最新】

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続第1位を記録している人気のワークフローシステムです。メーカーへの導入実績としては、機械・電気製品、素材加工、食品などがあり業種を問わず成果を挙げています。紙の書類を扱うように操作できる手軽さが魅力で、電子化後に紙のデザインのまま入力が行えます。承認もワンクリックで行え、申請業務が滞ることなく効率化できるでしょう。

2024年03月25日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年03月11日

並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、フレキシブルなルート設定に特徴があるワークフローシステムです。並列承認に加え、申請案件をプロジェクトメンバー全員で回覧することも可能。さらに、課長、部長といった役職ベースで自動的に承認者を設定することができます。予算や見積もりの申請承認が多い企業、承認経路が複数の部署にまたがる企業などにはぴったりのツールでしょう。大手との取引実績も多く、セキュリティ体制も万全です。

2024年02月21日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。紙の書類を扱うように操作できる点もおすすめで、使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できます。

2024年04月16日

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子決裁システム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できる点がメリットで、紙の書類からスムーズに電子決裁システムへ移行できます。システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できるでしょう。X-point Cloudでは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を作成でき、全てクラウド上で管理できます。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せるため、業務効率化につながります。

2024年03月19日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：グループウェア、チャットツールなど「X-point Cloud」は東京都渋谷区に本社を構えるエイトレッド提供のワークフローシステムです。主要なグループウェアとの連携オプションが豊富に用意されており、本格的なワークフロー機能をシームレスに利用できる点が魅力です。紙のようなフォーム設定ができ、サンプルも1,000以上。承認ルートについても、条件分岐や承認者の追加指定、複数承認者対応、事前通知機能など柔軟に設定ができです。また、組織やユーザーをCSVファイルや外部システムからインポートすることも可能。オプションでモバイル端末からも利用できます。クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版スタンダードプランで初期費用14万円、月額費用は1ユーザー500円。グループウェア連携には別途オプション料金がかかります。（価格はすべて税抜です）  

2024年04月02日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業種や規模を問わず幅広く導入されているワークフローシステムです。これまでに使い慣れてきた紙イメージの書類をそのままシステム上で使うことができ、承認はPCやスマートフォン、タブレットなどからワンクリックで可能。検索・集計機能が充実しているため、確認したい書類はすぐ確認できるのが便利なポイントでしょう。メール通知機能やビジネスチャットツールによる通知機能も搭載しており、承認漏れ・確認漏れが起こることもありません。

2024年01月15日

中小企業向けワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。今使っている申請書（紙やExcel、Wordなど）の見た目はそのままで電子化できる点もおすすめで、紙の書類を扱うように操作可能。そのため、システムに不慣れな方が多い中小企業でも早期定着を実現できます。

2024年04月16日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

X-point Cloudは、紙の書類に記入するように操作ができるワークフローシステム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、社内にシステム利用が定着しやすい点がメリットです。X-point Cloudでは、汎用的な稟議書以外にも人事申請や交通費申請などのさまざまな稟議申請を電子化できます。iOS/Android対応の専用アプリを使えば、スマホ・タブレットからもスムーズに承認作業を進められます。ぜひ、30日間の無料トライアルで、機能や操作性を試してみてください。

2024年04月23日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムの開発・販売やクラウドサービスの提供を行うエイトレッドのワークフローシステムです。見やすくて使いやすいユーザーインターフェースとスピーディーな決済機能、どこでも申請や承認が可能な利便性を評価され、数多くの企業が導入しています。検索機能が充実していることが最大の強みで、テキスト検索や日時を指定しての検索など、多彩な検索方法を用意。検索条件の保存も行えるので、日常的な業務効率の大幅な向上が期待できます。

2024年01月15日