業務の効率化

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

X-point Cloudは、紙の申請書に記入するようなイメージで、稟議を作成できるワークフローシステム。紙の稟議申請に慣れている現場でも、抵抗なく導入できる点がおすすめです。承認はワンクリックで完了し、承認状況も可視化されるため、稟議にまつわる業務を効率化できます。X-point Cloudは汎用的なワークフローシステムなので、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など様々な社内申請に対応。集計機能もあり、書類データベースとしても活躍します。気になる方は、30日間の無料トライアルを利用して、自社に導入可能か検討を進めましょう。

2024年04月16日

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クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）は、株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計導入数4,000社以上を誇り、業種を問わずさまざまな企業に導入されています（2024年2月時点の実績）。紙の申請書をそのままの見た目で電子化でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認業務を行える点が特徴。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、違和感なく定着しやすいです。また、汎用性が高く、稟議書以外にも各種申請書や報告書の電子化も可能。データ検索機能もあり、多様な書類をまとめて効率的に管理できます。紙の申請書類を初めて電子化する企業には特におすすめ。「ランニングコストを抑えたい」「グループウェアとの連携して利用したい」という企業に、X-point Cloudはおすすめのクラウド型ワークフローシステムです。

2024年03月29日

【2024年最新】Garoonと連携可能なワークフローシステム4選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で2016～2020年度の5年間1位を獲得しているワークフローシステムです。汎用性も高く、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内で行われるさまざまな申請にも活用することが可能。Garoon連携アダプタを使えば、Garoon上に承認依頼通知を出すことや、新規申請などの画面表示もできます。検査・集計機能もあることから、書類のデータベースとしても利用できるでしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】格安でおすすめのワークフロー7選

X-pointは、東京都渋谷区に本社を置くエイトレッドから提供されている格安のワークフローシステムです。パッケージ版では30ユーザー以下25万円（税抜）の購入ですが、クラウド版であれば初期費用14万円のほか1ユーザーあたり月額500円から利用できます。これまで3,000社を超える企業や官公庁、教育機関に導入されているほか、エービーシー・マートや松屋フーズ、ブックオフコーポレーションなどジャンルを問わず大手企業と取引を行っており、企業としての信頼性の高さもうかがえます。業務生産性の向上に貢献できる、豊富な実績が魅力でしょう。高い堅牢性・信頼性の保証されたセキュリティシステムを採用しているため、安心感のあるワークフローシステムを探している方におすすめです。

2024年04月02日

文書管理システムと連携できるワークフローシステムおすすめ5選【2024年最新】

X-point Cloudは、紙の申請書デザインをそのまま利用できるワークフローシステムです。Microsoftの「SharePoint」、Googleが提供する「Google Workspace」、サイボウズの「サイボウズ Office」「サイボウズ Garoon」「kintone」などとの連携が可能。幅広い外部システム連携で、ワークフローに関する文書管理も効率的に行えるでしょう。セキュリティ機能・内部統制にも配慮されたシステムであるため、情報漏えいの心配もありません。

2024年03月06日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

帳票のPDF出力ができるワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、さまざまな企業に導入されている人気のワークフローシステムです。申請書のサンプルが1,000種類以上も用意されており、休暇、経費精算、プロジェクトの稟議など、あらゆる申請・承認に対応できます。機能も充実しており、決裁されたデータはPDFやCSV形式で自動出力することが可能。導入が簡単な上、ユーザーからも高い評価を得ているため、安心して利用できるでしょう。

2024年03月18日

【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選

X-point Cloudは、東京都渋谷区に本社を構えるシステム開発会社、エイトレッド社が開発・提供するクラウド型ワークフローシステムです。帳票・フォーム作成ソフト「eFormMaker」が付属しており、紙の書式と同じようなフォームを作成可能。モバイルデバイスを活用し、時間と場所を問わずに簡単承認できるのが特徴です。帳票・フォームは検索機能で絞り込みできるほか、集計機能による分析も可能なため、フォーム専用の文書管理システムとしても活用できます。SharePointやG Suite、Desknet’s NEOなどとのシングルサインオン連携ができるのもポイント。たとえば、Google Appを活用して業務規程集を作成し、必要な帳票・申請書を開いてそのまま提出などのフローも実現できます。さらに、Chatwork・kintoneとの連携も可能です。

2023年12月25日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年03月11日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスを提供するエイトレッドが手掛けるワークフローシステムです。これまでの紙の申請書をそのままシステムに転用できるため、はじめてワークフローシステムを導入する方でも戸惑うことなく利用できるでしょう。また、ワンクリックだけで承認できるため、承認スピードを大幅に向上させることが可能です。なお、条件によって分岐ルートを設定できる条件分岐機能は標準搭載されています。

2023年12月05日

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子決裁システム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できる点がメリットで、紙の書類からスムーズに電子決裁システムへ移行できます。システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できるでしょう。X-point Cloudでは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を作成でき、全てクラウド上で管理できます。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せるため、業務効率化につながります。

2024年03月19日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得している人気のワークフローシステムです。添付ファイルは数やサイズ、種類に制限がなく自由に添付可能。管理者が必要に応じて添付ファイルの容量を制限できる点も魅力です。紙のデザインのまま電子化できるので、導入後も混乱なく受け入れられるでしょう。汎用性の高いシステムであり、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内の幅広い申請で活用できます。

2024年01月15日

電子印鑑の機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子印鑑機能があるワークフローシステムです。紙の書類を扱うように申請・承認業務を行える点がおすすめで、シリーズ累計4,000社以上の実績があります（2024年1月時点の実績）。紙で作成した申請書をそのまま申請フォームに利用でき、使い慣れた見た目のまま電子化が可能。今までの運用を大きく変えず、スムーズにワークフローシステムを導入できます。稟議書の電子化が初めての企業には特におすすめです。電子印鑑機能は、名前・日付・処理（申請や承認など）を含めた印影を押印可能。画像をアップロードすれば、実際の印鑑の印影も利用できます。「使い慣れた書類の見た目のまま電子化したい」「紙の書類を扱うように申請・承認業務を行いたい」という企業に、X-point Cloudはおすすめの電子印鑑機能があるワークフローシステムです。

2024年03月19日

【2024年最新】代理承認機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、これまでに使い慣れている申請書類のデザインをシステム上でも使えるワークフローシステムです。使い慣れたデザインを使えるからこそシステムへの移行がスムーズであるほか、承認作業はワンクリックで行えるため決裁がスムーズに。代理承認や一括承認なども利用できます。PCのみならずスマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、場所を選ばず移動中やテレワーク中の自宅からでも申請・承認が可能な点が魅力でしょう。

2024年01月15日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、SaaS・ASP型ワークフローの出荷金額シェアやワークフローSaaS市場占有率などでNo.1を獲得してきたワークフローシステムです。使い慣れた申請書類のデザインをそのまま使えるため、スムーズにシステムに移行できるのがうれしいポイント。承認はいつでもどこでもワンクリックで行えるほか、外部システムとの連携にも対応。松屋やブックオフ、ABCマートなどさまざまな大手企業にも導入されているほか、獨協大学や流通経済大学など大学にも導入されています。

2024年03月12日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。紙の書類を扱うように操作できる点もおすすめで、使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できます。

2024年04月16日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムの開発・販売やクラウドサービスの提供を行うエイトレッドのワークフローシステムです。見やすくて使いやすいユーザーインターフェースとスピーディーな決済機能、どこでも申請や承認が可能な利便性を評価され、数多くの企業が導入しています。検索機能が充実していることが最大の強みで、テキスト検索や日時を指定しての検索など、多彩な検索方法を用意。検索条件の保存も行えるので、日常的な業務効率の大幅な向上が期待できます。

2024年01月15日

並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、フレキシブルなルート設定に特徴があるワークフローシステムです。並列承認に加え、申請案件をプロジェクトメンバー全員で回覧することも可能。さらに、課長、部長といった役職ベースで自動的に承認者を設定することができます。予算や見積もりの申請承認が多い企業、承認経路が複数の部署にまたがる企業などにはぴったりのツールでしょう。大手との取引実績も多く、セキュリティ体制も万全です。

2024年02月21日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

X-point Cloudは、直感的な操作によって、申請業務を効率化します。紙の書類を扱うように申請可能で、承認はワンクリック、承認状況は可視化されます。また、クラウド型ワークフローシステムのため、スマートフォン、タブレット端末でも利用できます。汎用性のあるシステムで、稟議書はもちろん、交通費申請や経費申請などにも利用できます。

2023年09月01日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業種や規模を問わず幅広く導入されているワークフローシステムです。これまでに使い慣れてきた紙イメージの書類をそのままシステム上で使うことができ、承認はPCやスマートフォン、タブレットなどからワンクリックで可能。検索・集計機能が充実しているため、確認したい書類はすぐ確認できるのが便利なポイントでしょう。メール通知機能やビジネスチャットツールによる通知機能も搭載しており、承認漏れ・確認漏れが起こることもありません。

2024年01月15日