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稟議書を電子化する方法やメリット、システムの選び方を解説

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けの電子稟議システム。大企業特有の複雑な承認経路に対応しており、細かい条件分岐を設定可能。また、カスタマイズ性が高く、業務に合わせた入力フォームを簡単に作成できます。堅牢なセキュリティも他社と比較したおすすめ理由で、ISMSクラウドセキュリティ認証をはじめ、さまざまな基準を満たしています。やり取りの記録や操作履歴はログに残るため、内部統制を強化したい企業にもおすすめです。

2024年03月29日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、「大企業の業務デジタル化クラウド」として多くの人気を集めているワークフローシステムです。1,000名以上の従業員がいる大企業を中心に数多く導入されており、ワークフロー機能のみならずコミュニケーション機能やフォーム機能、Webデータベース機能などを幅広く網羅。企業のデジタル化を大幅に促進可能です。申請書類や文書などが追加・削除・更新などとなった場合にはメール通知機能を利用できるため、承認漏れ・確認漏れを防げるでしょう。

2024年01月15日

ワークフローアプリを徹底比較！おすすめ11選【2024年最新】

「SmartDB」は、東京都渋谷区に本社を構える株式会社ドリーム・アーツが提供するアプリ対応のワークフローシステムです。大企業向けの業務デジタル化クラウドサービスで、フォーム、ワークフロー、データベースの3つの機能で業務の流れそのものを電子化。コクヨやセブン＆アイ・ホールディングスなど大手企業も多数利用しています。大企業特有の複雑なワークフローにも対応できる自由度が最大の魅力。条件分岐や別のワークフローとの連携、自分では判断できない時に承認者を追加・変更するなどのフレキシブルなフローが作成できます。また、モバイルアプリも用意されており、iOS・Androidの両方に対応。承認者のトップ画面では、未承認の案件が重要度も含めて確認できる点も特徴のひとつです。  「入力フォームに柔軟性がありつつ、権限制御は堅牢性が高いアプリを導入したい」「大企業の複雑な稟議申請・承認業務をデジタル化したい」という企業に、SmartDBはおすすめのワークフローアプリです。

2024年03月19日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：人事システム、基幹システム、グループウェア（Microsoft365）など「SmartDB」は、東京都渋谷区に本社を構えるドリーム・アーツ提供の大企業向けワークフローシステムです。コクヨやセブン＆アイ・ホールディングスなど大手企業を含め、利用者は50万人以上。フォーム＋ワークフロー＋データベースの機能を持ち、業務の流れを電子化することで全社のプラットフォームとして利用できるシステムとなっています。条件分岐や合議、承認者の追加・変更、別のワークフローとの連携など、複雑な承認ルートに対応でき、権限制御などの内部統制企業が充実。モバイルにも対応しています。  

2024年04月02日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

SmartDBは、クラウドサービスやコンサルティング事業を手掛けるドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。ワークフローシステムとWebデータベースを融合させたシステムで、業務プラットフォームとしても利用できます。大企業向けの特徴を持っており、コミュニケーションの活性化に役立つ機能や多彩な条件分岐機能を搭載しています。また、システムのセキュリティ性能の高さも魅力です。ISMSクラウドセキュリティ認証をはじめ、さまざまな情報セキュリティ規格に準拠しています。

2023年12月05日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けワークフローシステムで、大企業特有の複雑な決裁プロセスに対応できることが特徴です。細かい条件分岐や承認ルートの自動判別など、申請・承認業務を効率化できる機能が豊富で、多くの部門を抱える企業でもスピーディーな意思決定が実現します。ワークフロー以外にも、業務データを自動収集できるWebデータベース、文書にコメントができるコミュニケーション機能などを搭載しており、大企業の多岐に渡る課題を解決できます。専用のアプリ（iOS/Android対応）が提供されており、スマホやタブレットからもスムーズに操作可能。移動時間にも承認業務が進められるため、決裁までの時間を大幅に短縮できます。

2024年04月16日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

SmartDBは、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数の部門での並列承認や、条件により別のワークフローへ連結させるなど、大企業の複雑な承認ルートにも対応できるでしょう。承認時のメール通知はもちろん、コメント記入時の通知も可能。ネイティブアプリがあり、モバイルに通知をすべて集約できます。権限制御の堅牢性も高く、フォームの項目ごとに公開の有無を編集できるところもポイント。

2024年01月15日

【2024年最新】セキュリティ対策万全なおすすめワークフローシステム9選

SmartDB（スマートデービー）は、ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。大企業向けのサービスで、ユーザー数50万人を誇ります。入力フォーム作成が手軽という特徴があり、ノーコードにも対応しているので初心者でも安心。「ISO 27017」を取得しているので、セキュリティ対策面で信頼できるのも魅力と言えるでしょう。またMicrosoft 365やCloudSign、Salesforceなど外部連携に優れています。オリジナルの業務アプリケーションの作成が可能です。各種セミナーを開催しており、はじめてワークフローシステムを導入する場合にぴったりでしょう。30日間の無料トライアルも存在するので、「とりあえずサービス内容を試してみたい」という方におすすめします。

2023年12月05日

並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

SmartDBは、1,000名を超える大企業を中心に導入されている、実績豊富なワークフローシステムです。並列承認はもちろん、条件分岐など、自由に承認ルートを設定できる点がメリット。基本機能が充実しているほか、英語と中国語の表示にも対応しています。さらに、セキュリティ面にも万全の対策が施されており、安心して利用できるのもポイント。決裁までのすべてのプロセスを一覧表示することが可能です。

2024年02月21日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

SmartDBは、大企業向けにクラウド製品やシステムの開発、コンサルティング事業などを行うドリーム・アーツが開発・運営するワークフローシステムです。大企業向けに開発されており、承認ルートを自在に設計できる点や、状況に合わせて回付先を柔軟に変更できる点に強みがあります。また、セキュリティ性能も高く、アクセス制限や不正ログイン対策、データ消失対策など、多方面からあらゆる対策が取られているのも心強いでしょう。メール通知のほか、処理結果を通知するサマリー通知機能も搭載してます。

2024年04月02日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、大企業向けのITソリューション事業を行うドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。Webデータベース機能やコミュニケーション機能など、大企業向けの機能を多数搭載しており、従業員数1,000人以上の大企業での導入実績が豊富です。検索機能は、2種類の検索方法を用意。部品検索では、指定された条件での文書検索が可能です。全文検索では、フリーワードで条件を指定して検索できます。文書を検索して一覧に表示することも可能です。

2024年01月15日

【2024年最新】日報機能を搭載したワークフローシステム10選

SmartDBは、クラウドサービスの提供やコンサルティング事業を行うドリーム・アーツが手掛けるワークフローシステムです。大企業向けの機能を搭載したシステムで、従業員数1,000人以上の大企業を中心に幅広い企業で導入されており、ユーザー数は50万人以上に上ります。導入後、すぐに使えるテンプレートを50種類用意し、日報にも対応。日報にはコメント機能やコメントに対するリアクション機能が搭載されています。

2023年12月05日

JavaScriptのカスタマイズ機能があるワークフローシステム7選【2024年最新】

SmartDBは、大企業向けの業務システムの開発などを手掛けるドリーム・アーツのワークフローシステムです。大企業向けに開発されており、ワークフロー機能のほか、膨大なWebデータベース機能やコミュニケーション機能を搭載しています。さらに、多彩な外部サービスと連携できる点も特徴です。JavaScriptのカスタマイズ機能も搭載されており、システムに任意のアクションを追加するカスタマイズを行えます。大企業がとくに重視する高いセキュリティ性能を備えている点も魅力的でしょう。

2024年03月18日

文書管理システムと連携できるワークフローシステムおすすめ5選【2024年最新】

SmartDBは、ウェブデータベース機能を兼ね備えた大企業向けのワークフローシステムです。Microsoft Office製品のサブスクリプションサービス「Microsoft 365」や、Googleが提供する「Google Workspace」などとの連携が可能。ワークフローにおける申請・承認情報などを記した文書管理も効率的に行えるでしょう。そのほか、「sansan」「salesforce」といったCRM（顧客関係管理）システムとも連携可能。さまざまな情報を包括的に管理できます。

2024年03月06日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

SmartDBは、複数部署での並列承認や条件分岐に対応しており、API連携によって、複雑な承認ルートでも簡単に実行できます。そのため、承認作業に手間がかかる、大企業向けのワークフローシステムです。また、セキュリティ対策も万全であり、フォームの項目ごとに公開や編集の権限付与ができます。承認履歴と操作履歴もシステム上で確認できるため、監査対策にも有効なワークフローシステムです。

2024年01月15日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

SmartDBは、Webデータベース機能を持つ大企業向けのシステムです。複雑な承認フローに強く、並列承認や条件分岐、別のワークフローへの連携を実現します。そのため、部署が複数あったり、承認者の多い企業でも安心して運用できます。また、クラウド型ですが、セキュリティ面も充実しています。承認フォームごとに管理権限の調整が可能なため、監査対策や内部統制にも役立ちます。

2023年09月01日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

SmartDBは、大企業を中心に1,000社以上に導入されてきたクラウド型のシステムです。三菱UFJ銀行やダイワハウス、リクルート、セブンアンドアイホールディングスなど業界を問わず多くの大企業で使われています。ワークフローのみならずさまざまな要素を1つでカバーでき、フォーム機能やWebデータベース機能、コミュニケーション機能などを搭載。「モバイル承認で意思決定スピードが2倍になった」というデータも残されています。

2024年03月12日

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ10選

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステム。日本語・英語・中国語と多言語に対応しており、ユーザーごとに表示言語を切り替えることが可能です。SmartDBは大企業での利用を前提とした設計で、数々の有名企業に導入実績があります。大企業特有の複雑な決裁プロセスに柔軟に対応するため、細かいカスタマイズが可能。自動的に承認ルートを判定してくれる「条件分岐機能」や、複数部門による「並列承認機能」も搭載しており、多くの部門を抱える企業でもスピーディーな稟議申請・承認が実現します。

2024年04月16日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、Webデータベース機能を持ち、大企業で多く導入されています。大企業で導入されているのは、複数部門での並列承認が可能であることにくわえて、大企業に多い複雑な稟議、決済の承認ルートを簡単にするためです。また、権限制御はセキュリティ性が高く、フォームの項目ごとに、公開や編集の権限変更が可能です。承認履歴や操作履歴の記録も行なうため、内部監査にも有効なワークフローシステムです。当然、英語にも対応しています。

2023年09月01日