ペーパーレスで業務時間の短縮

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、4,000社以上の導入実績を誇るJ-MOTTOのグループウェアをベースに、ワークフロー機能をさらに強化したシステムです。クラウド型であるため気軽に導入できることに加え、1ユーザー当たり200円から利用可能とリーズナブルなのも魅力。申請・承認を簡単に行えるほか、承認印の作成・設定にも対応しており、印鑑画像を取り込むだけでOKです。承認するべき申請がある場合にはトップページに表示されるほかメール通知もされるため、確認漏れや承認漏れを防止できるのがうれしい点でしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、使いやすい操作性が特徴で、複雑な申請業務や承認作業をスピードアップさせます。また、申請書の作成機能もあるので、自社のフォーマットに合わせて作成可能です。導入直後も申請方法の変更に戸惑うことがないため、安心して導入できる英語対応可能なワークフローシステムです。

2023年09月01日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

リスモン・ビジネス・ポータルが提供している「J-MOTTOワークフロー」は、分かりやすさ・使いやすさが魅力のワークフローシステムです。申請書類にはテンプレートが用意されているほか、自由なカスタマイズで企業のニーズに合わせた書類の作成も可能。過去の申請書を呼び出してコピー、再申請も行えます。スマートフォン版も展開されているので、従業員は外出先からでも申請・承認ができて大変便利と評判です。そのほか承認経路の設定や金額に応じた承認フローの自動振り分け設定、承認担当者が出張や休暇で不在でも代理の担当者を立てて対応できる不在設定機能など、豊富な機能も見逃せません。ワークフローシステムのみの利用価格は、初期費用3万円、10ユーザーにつき月額2,000円です。関連製品との連携の有無や、人数によって1人あたりの単価が変わりますので注意しましょう。

2023年12月20日

【2024年最新】代理承認機能でおすすめのワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、使いやすさや分かりやすさにこだわって作られたワークフローシステムです。これまでに4,000社もの導入実績を誇るJ-MOTTOのグループウェアをもとにワークフロー 機能だけを拡張し、さらに便利に。豊富なテンプレートから申請書を簡単に作成できるほか、申請書別で承認フローを設定できるため何度も経路設定する手間が省けるなど、痒い所まで手が届いた機能が充実。承認者の不在時にワークフロー が停滞することのないよう、代理承認機能の利用も可能です。

2024年01月15日

電子印鑑の機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

J-MOTTOワークフローは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する電子印鑑機能があるワークフローシステムです。グループウェアの導入実績4,000社以上のJ-MOTTOが開発したワークフローシステムで、使いやすさに定評があります（2024年1月時点の実績）。低コストで導入できる点が強みで、初期費用は30,000円（税抜）、10ユーザーまでは月額料金2,000円（税抜）で利用可能。「J-MOTTOグループウェア」と併用すると、初期費用がかかりません。特に費用を抑えてワークフローシステムを導入したい企業におすすめです。電子印鑑機能は、印影画像をスキャンして取り込んだのち、システム上で承認印として使用できる機能を搭載しています。承認印を設定しなくても、自動で名前と日付が表示されるため、体裁のよい申請書が完成します。J-MOTTO ワークフローは、過去に行った申請の管理や申請の簡略化、コスト削減が課題の企業におすすめのワークフローシステムです。

2024年03月19日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、インターネットを活用した経営支援サービスを行うリスモン・ビジネス・ポータルが提供するワークフローシステムです。これまでに4,000社の導入実績があるワークフローシステムで、1人当たり200円からというリーズナブルな価格も魅力。さまざまな条件で検索できる検索機能を搭載し、申請者や申請日、件名などの条件で検索できます。検索結果から申請書を印刷したり、CSVファイル形式で出力したりといったことも可能です。

2024年01月15日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、機能が充実したワークフローシステムです。すぐに活用できる申請書のテンプレートが用意しているのはもちろん、自社に合わせてフォーマットを自由に作成することも可能。通知はメールに対応しているほか、TOP画面が処理待ち一覧となっているため承認漏れの防止になります。承認者が出張などで不在となる場合は、不在設定で代理承認者が承認・否決の処理ができるためスムーズにワークフローを進められるでしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

J-MOTTO ワークフローは、簡単な操作性により、シンプルなワークフロー申請を実現します。承認フローは管理者が設定を行うため、申請者が申請のたびに設定する必要がありません。一方で、設定を変えれば、申請者が承認フローの選択も行えるので、柔軟な運用が可能です。クラウド型ワークフローシステムで、ユーザー数10名以下、ディスク容量1GBまでであれば、低コストでの運用もできます。

2023年09月01日

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ10選

J-MOTTOワークフローは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステム。日本語・英語での画面表示が可能です。他社と比較したおすすめポイントは、費用が安い点。10ユーザーまでなら初期費用30,000円・月額料金2,000円で導入できる上、最大2ヶ月間は料金無料です。なお、すでにJ-MOTTOグループウェアを導入済みなら初期費用は無料となり、グループウェアの拡張機能としてワークフロー機能を利用できます。さらに、サポート体制が充実しており、管理者以外の従業員もシステム提供元に問い合わせることが可能。操作方法に不明点がある際に、情報システム部署の担当者が必ずしも対応する必要がないため、業務負担が軽減します。

2024年04月16日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

J-MOTTOワークフローは、グループウェアで有名なJ-MOTTOが提供しているワークフローシステムです。最大3ヶ月間の無料トライアルを利用できる上、月額料金も10ユーザーあたり2,000円と安い点がメリットで、費用を重視する企業におすすめです。J-MOTTOワークフローでは申請書のサンプルが豊富に用意されているほか、CSVデータのダウンロード機能、管理者による代理承認など便利な機能が充実。スマホやタブレットでの操作も可能なワークフローシステムです。

2024年04月16日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

J-MOTTO ワークフローは、インターネットを活用したさまざまなサービスを展開するリスモン・ビジネス・ポータルが提供するワークフローシステムです。「J-MOTTO」というグループウェアのワークフロー機能として、ワークフローはもちろん、文書管理からプロジェクト管理、仮払清算まで幅広い業務に対応しています。申請金額などの条件に応じた申請経路の自動分岐や決裁種別の指定も可能です。また、承認者が不在の際には不在処理設定も可能で、申請業務の遅滞を防止できます。

2023年12月05日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

J-MOTTO ワークフローは、インターネットを活用した企業支援サービスを手掛けるリスモン・ビジネス・ポータルが提供するワークフローシステムです。会員制ビジネスポータルサービス「J-MOTTO」の一環という位置づけの製品で、J-MOTTO会員であれば、10ユーザーまで2,220円（税込）で利用できます。低価格ながらも、申請機能、承認機能、検索機能など、ワークフローシステムとしての機能は必要十分。また、メール通知のほか、トップ画面に通知内容を表示することも可能です。

2024年04月02日