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マイナンバー収集・管理キット
マイナンバーの収集から保管・廃棄までを、1冊で運用するためのExcelキットです。収集の手順、従業員への依頼メールのひな形、収集状況を記録する管理台帳、安全管理措置のセルフチェックの4シートで構成しています。台帳には番号そのものを書かず、収集状況だけを記録する設計です。
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こんな人におすすめ
- 入社手続きや年末調整のたびに、マイナンバーの集め方を一から調べ直している
- 誰の番号を、いつ・どの方法で回収したのか記録が残っていない
- 自社の保管・廃棄のやり方が、法令の求める安全管理措置を満たしているか自信がない
このExcelでできること
- 収集前に決めることと、収集の4ステップの確認
- 利用目的・提出物まで記載済みの依頼メール作成（【 】内を書き換えるだけ）
- 誰から・いつ・どの方法で収集したかの記録
- 本人確認書類と扶養家族分の回収状況の把握
- 保管場所と廃棄予定日の管理
- 4つの安全管理措置を確かめる8項目のセルフチェック
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