【2024年4月】電子文書の検索機能がある電子契約サービス30選のランキング

DottedSign（ドットサイン）とは、モバイル端末でもパソコンでも利用でき、外出先や出張先でも契約書の準備から契約までの契約業務を行うことができる電子契約システムです。電子で行うため契約書をFAXや相手先へ持っていく手間が省け、すべての契約作業のステータスを一元管理ができるので、契約ステータスをリアルタイムに把握できます。クラウドやローカルファイルから契約書、提案書、見積書などをインポートできるので、書類の一元管理が可能です。複数のサイン者がいる場合にも簡単に署名依頼の振り分けが可能なので、署名タスクに迅速に対応できます。書類テンプレートの作成ができ、業務の効率化を図ります。

電子印鑑GMOサインとは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現します。導入企業数は2023年5月で260万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1（※）となっています。　※導入企業数は「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社調べ（2023年5月）

クラウドサインとは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。郵送代や紙代、インク代、印紙代も削減でき、紙で行っていた事務作業で発生するコストを削減できます。クラウド型なので押印のための出社が不要になり、テレワークの推進や育児・介護をしながらなどの働き方を実現できます。特別な準備や知識は一切必要なく、メールアドレスだけで認証できるのですぐに導入でき、取引先にも説明がしやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。弁護士が監修しており電子署名法に準拠。ISMSやSOC2など50以上のセキュリティ項目をクリアしているのでセキュリティ面も万全です。

Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）とは、今お使いの帳票、社印、印鑑、ワークフローをそのまま利用できる電子契約サービスです。紙の契約書に関わるコストを削減できるのはもちろん、導入システムに合わせた帳票を作る必要がないのが大きなメリットです。ワードやエクセルで作成したファイルをアップロードするだけで、書類に電子印鑑を押印し、PDFで保存できます。現在お使いの社印の印影登録もできるため、慣れ親しんだ紙での押印と同じように利用できるのが特徴のひとつです。リモートワークで利用したいツールNo.1（※）、導入しやすい電子印鑑サービスNo.1（※）、顧客満足度の高い電子印鑑サービスNo.1（※）に選ばれています。（※ゼネラルリサーチ調べ（2021年3月））

ドキュサインとは、世界での導入実績もあり契約書や雇用契約書、発注書といったあらゆる契約や合意にオンラインで電子署名ができる電子契約システムです。紙や郵便、印紙代といった契約業務で発生するコストや手間を削減できます。パソコンはもちろん、モバイル端末にも対応しているため、スマートフォンやタブレットからでも契約業務が可能。44言語で署名ができ、14言語で送信できるので海外拠点がある企業でも導入がしやすいシステムです。米国の電子署名法および米国の統一電子取引法、EUのeIDAS規則などに基づいているため適法や裁判にも使用できます。

BtoBプラットフォーム 契約書とは、最大5社間で契約が行え、過去に紙で行っていた契約書もクラウド上で保管できるので、契約書の一元管理を実現できる電子契約システムです。締結中や期限切れなどの契約書の状況を取引先別や契約種別、タグ別、期限別で簡単に管理することができます。契約書の確認や承認はシステム内ですべて行うことができるため、捺印のために出社を行う必要がなく、インターネットが繋がる環境であればどこからでも操作が可能で、外出先や出張先でも業務を効率的に行えます。また、ワークフロー機能による社内承認の確認や参照者設定、権限の設定など内部統制の強化を図ることもできます。無料で利用できるプランもあるため電子契約を初めてでも導入しやすシステムです。

ONEデジDocumentとは、電子署名法の基準に準拠した新しい電子署名を付与する電子契約サービスです。文書の電子署名に新たなアプローチを提供しています。40年前の技術であるRSAなどの公開鍵暗号方式と異なり、文書の完全性と真正性を高度に保証し、複雑な取引や多方間契約をサポートする能力を持っているのが特徴です。二次元コードによる署名確認機能を搭載しており、可視署名技術を利用することで、文書が本物であることを容易に証明できます。将来的にはPDFに限らず、様々なファイル形式への署名サポートを計画しており、使用者にとっての効率化、コスト削減、コンプライアンスの向上を目指しています。

リーテックスデジタル契約とは、厳重な本人確認や二要素認証などで不正ログインを防止するなど業界最高峰の法的安全性を備えた電子契約サービスです。一方で、相手期先の状況に合わせたUIを選べ、取引先にとっても導入のハードが低く抑えられています。タイムスタンプや電子署名を付することはもちろん、電子記録債権データの中に保存されているため、電子債権記録機関による記録事項証明書の発行が可能。保存の法的保証も万全です。紙の契約書や他社の電子契約書も一元管理でき、契約様式にかかわらず契約を登録、検索、閲覧が可能です。契約間の紐付けや、細かな閲覧権限付与管理など、締結した後の契約書の管理の機能も充実しています。

freeeサインとは、契約書の作成や締結、管理までの契約業務をオンラインで、ワンストップで行える電子契約サービスです。弁護士が監修しており安心して使用できるのが特徴。NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを予め登録しておけるので、契約書を素早く作成できます。社内承認もオンラインで可能。承認までのタイムロスやコミュニケーションの手間を省き、業務効率化を実現できます。契約書の印刷や製本、郵送などのすべてをオンライン上で実施できるため、出張先や在宅勤務中でも契約締結業務が可能。過去の契約書も一括で管理できるので契約書管理が容易に。契約業務に伴い発生するさまざまな手間やコストなどの課題を一気に解決します。

PICKFORM 電子契約とは、2022年11月に国土交通大臣より、宅建業法に準拠したサービスであると“国内で唯一“正式に回答を取得されている電子契約サービスです。ISO27001の認証も取得し、厳格なセキュリティ基準の下、安全性の高いサービスを提供しています。不動産取引のみならず、工事請負契約・駐車場契約・NDAの締結など、すべての契約書や領収書に使用できます。不動産取引に特化した安全に電子契約をおこないたいサービスを導入したい企業におすすめの電子取引サービスです。

WAN-Sign（ワン サイン）とは、株式会社ワンビシアーカイブズとGMOインターネットグループとの共同開発の電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結も可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。

IMAoSとは、不動産賃貸業に専門特化した電子契約サービスです。2017年にソフトバンクC&S株式会社（現SB C&S株式会社）がサービス提供を開始し、2022年4月よりgooddaysホールディングス株式会社が企画・運営しています。電子署名のプラットフォームにはGMOサインを採用し、不動産賃貸業に必要な機能や画面が盛り込まれています。専門性の高い「新規の賃貸契約」や「重要事項説明書の電子交付」をスピーディーかつイージーに行えるのが魅力。更新契約、マンスリーマンション契約、管理受託契約、工事請負契約、不動産売買契約はもちろん、機密保持契約や取引基本契約などの一般的な契約でもオールラウンドに利用できるコストパフォーマンスが高いサービスです。

FAST SIGNとは、大量の契約書発行・契約更新に最適な電子契約サービスです。初期費用は無料、利用料は契約書送信件数による従量課金ではなく固定料金のため契約書発行・更新件数が多い場合にもリーズナブルに利用できます。契約書の件数カウントは契約締結後のため、無駄な料金がかかる心配がありません。ログインアカウントの発行に制限はなく、担当者が複数名いる場合でも追加料金は不要です。相手方がスマホでも利用しやすく、BtoBからBtoCまで幅広い用途で利用できます。SMS送信機能も搭載しており、メールのみの場合に比べて契約書到達率が高いのもメリットです。運営会社である株式会社マルジュのWeb面接ツール「SOKUMEN」と連携すれば、遠隔で面接・面談を行った後に雇用契約書などの入社関連書類を送信可能です。シームレスな遠隔採用を実現できます。

ContractS CLMとは、契約書の作成やレビュー、承認、締結、更新、管理といった契約のすべての業務を集約できる電子契約システムです。契約書のワークフローを企業に合わせて柔軟に設定できます。プロセスと合わせて相談コメントや契約に関わる書類を一元管理することで迅速な契約を実現します。また、契約プロセスやステータスを見える化することで必要な時に契約書や契約状況を確認できるので、ビジネス機会の喪失や損失を防ぐことができます。口頭やメールで行われていた法務相談を契約書と紐づけて一元管理ができるので、無駄な確認作業も省け、契約に関わるメンバーが自発的に契約相談プロセスや承認フローを進めることができます。大企業からベンチャー企業まで幅広い導入実績があります。

CONTRACTHUB@absonne（コンラクトハブアットアブソンヌ）とは、高い信頼性と可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されているクラウド型の電子契約サービスです。グループ企業内や親子会社間など同一企業間で繰り返し取引を行う場合や請負契約や不動産関連の契約などの印紙税が必要な契約では、電子契約を行うことにより大幅にコストダウンを図ることができます。クラウド型なのでインターネットが繋がる環境であれば外出先や自宅からwebブラウザで操作を行うことができ、在宅勤務にも適しています。また、日付や取引先名での検索ができるので契約書を探す手間が省けます。電子データでの保存なので長期保存の際でも場所を取らず、管理が容易に行えます。災害時でも複数の原本を保管しているので安心して利用できます。

クラウドスタンプとは、契約済みの契約書類をセキュアなクラウドで自動保管し、管理画面から更新文面や通知を検索できる電子契約サービスです。契約内容を証拠として残すためにクラウドスタンプ機能で電子書類に電子証明書を付与し従来の押印契約と同様の証拠力が認められています。web上で契約締結に必要なサインを行えるので数分で契約作業が完了し、契約作業工数を大幅に削減することができます。管理者ユーザーが下に複数のユーザーを紐づけでき、各ユーザーが締結した契約書を一覧で閲覧すること、管理者が作成したテンプレートを紐づけたユーザーの環境に対して反映させたりできるので管理機能も充実しています。PDFファイルや宛先等の情報をテンプレートとして利用できるので、業務を効率化できます。

Adobe Acrobat Sign（アドビ アクロバットサイン）とは、PDFを作成して編集もでき、電子サインも行える電子契約システムです。署名依頼の送信やステータスのトラック、電子サインの回収が簡単に行え、文書の署名はクリックやタップ、スワイプといった簡単な操作だけで行うことができるのでシステムが苦手な人でも直感的に操作できます。米国のUETAやEUのeIDAS規則といった様々な国の関連法規に対応しているので幅広い国で利用可能です。パソコンだけでなく、モバイルデバイスにも対応しているので、出張先や外出先からでも操作でき、業務効率化を図れます。また、すべての文書の監査証跡を表示することができるので文書管理もしっかりとでき、安心して利用できます。

かんたん電子契約 for クラウドとは、契約の依頼から締結・保管までの契約業務をワンストップでデジタルで完結することができる電子契約システムです。Web面談機能があるので対面での契約申し込みを行うことができ、契約先と本人確認を行いながら契約作業ができます。紙の契約書のスキャンデータや締結した契約書などの保管ができるので、過去の書類の管理もスムーズです。また、タイムスタンプや署名の有無を選択したり、保管後の送信も行うことができます。最大30名までの契約当事者が存在する契約書への電子署名を付与することができ、取締役会議事録などに利用可能です。承認済みや締結待ち、否認済みといった契約締結状況を画面上で確認することができるので、業務のペースを把握するのに役立ちます。

ラクラク電子契約とは、月に30契約まで無料で利用できる電子契約システムです。印紙税や郵送料、事務作業が不要になり、コストダウンだけでなく事務作業の効率化を図れます。電子ファイルの契約書に適切な電子署名とタイムスタンプを付与できるので、紙の契約書と同等の法的効力を持たせられます。パソコン上でファイルを確認し、マウスのみの簡単操作で電子署名を施すことができるので、電子契約を行ったことがない人でも直感的に利用できます。文書名称、金額、日付、相手先で書類を検索でき、さらに2つ以上の項目を選択して検索できるので検索性に優れています。3ステップで契約が完了するのでシンプルで使いやすいシステムです。

クラウドコントラクトとは、締結した契約書がクラウド上の管理画面に自動で保存できる電子契約サービスです。クラウド上での保存だけでなく、ダウンロードをして管理画面以外の場所でも保存が可能。契約が締結されていない契約書を一覧で確認できるので、追いかけ・再連絡リストとして活用できます。締結された契約書のPDFデータ内に電子署名が自動で付与されるため、電子署名の付与のし忘れ防止や不正な改ざんの防止ができます。企業認証SSL/TLS証明書市場世界1位の電子認証局の「デジサート」を採用しているので安心して利用できます。アカウント同士を親子関係に設定できるのも特徴。親アカウントは子アカウント内の閲覧・操作になり、社内管理を強化できます。インターネット環境があればパソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからでも締結や却下の操作が可能です。

CECTRUST-Lightとは、契約書の締結だけでなく、見積書や納品書、検収書といったあらゆる文書をまるごと原本として管理できる電子契約システムです。郵送代や印紙代、保管のための場所代を削減、封入などといった作業時間を削減します。契約書の受け渡しや保管の時間、捺印のために出社を行う時間がなくなるので、業務効率化を図ることができます。また、過去の契約書を簡単に検索・閲覧することができるので書類を探す時間も削減できます。契約書に法的に求められている長期保存に対応しており、タイムスタンプを利用することで一度登録するだけで長期にわたる原本性の保証を可能にしています。約20年間、安定して運用しており、多くの導入実績もあるので、安心して利用できます。

SATSIGNとは、紙の契約だけでなく他社の電子契約もまとめて統合管理できる電子契約サービスです。二段階認証に加え、二要素認証機能が追加され、より強固なセキュリティを保つことが可能になりました。定型契約などの契約書作成から社内決済、締結のフローを最大限短縮することができます。長期保管にも向いており、法的に決められた期間の保存が十分に可能です。また、誰が電子契約書を作成したのかを証明する電子署名を利用しているので改ざん防止に繋がります。承認状況や取引先からの書類の回収状況もWeb上で確認できるので、業務の見える化をサポートします。リモートですべての契約におけるすべての業務が完結するため、郵送などのタイムラグもなく、リアルタイムで締結を行えます。

Great Signとは、煩雑になりがちな契約書締結業務をオンライン上で管理画面を介して行える電子契約システムです。紙や郵送代、印紙代といった費用がかからないので契約業務のコストを削減できます。データベース上での文書保管を行えるため、保管場所の代金も削減でき、電子署名およびタイムスタンプの利用により長期保管が可能です。また優れた検索性で過去の文書を検索したり、閲覧したりすることも可能です。電子署名法や電子帳簿保存法、e文書法といった関連法案に準拠しています。IPアドレス制限や本人確認機能が利用できるプランもあり、セキュリティ面でも安心して利用できます。

ジンジャーサインとは、押印が必要な契約業務や書類管理など、電子契約に関わる全ての業務をオンラインで完結できる電子契約サービスです。契約書のアップロードから、メール送信、署名の確認が最短1分で完了するのが特徴のひとつ。使用頻度の高い契約書をテンプレート化することはもちろん、書類を印刷したり郵送する手間がなくなることで、組織全体の生産性を向上します。日本データ通信協会に認定されたタイムスタンプサービスも導入されており、タイムスタンプによるデータ変更履歴の管理や検索も可能です。契約ステータス管理機能により、依頼中、締結済、却下など、煩雑になりがちな契約状況を見える化できるのも特徴。そのほか、国際的な電子商取引認証局監査プログラムWebTrustの認証を受けた電子証明書に加え、Adobe社が認定するルート証明書での署名ができるのもポイントです。

マネーフォワード クラウド契約とは、契約業務全体の効率化を実現する電子契約サービスです。 契約締結部分だけではなく、ワークフロー機能など契約業務に関わる高度な機能も標準機能として含まれているため、契約書作成から、社内の押印申請、契約締結、契約管理・保管まで、マネーフォワード クラウド契約1つで完結することができます。紙の契約書と電子契約データの一元管理が可能なため、契約書の締結方法に関わらず、あらゆる契約書をまとめて管理できます。コストは定額制を採用。契約書の送信数や保管数などに関わらずコストは一定のため、コストを気にせず安心して、あらゆる契約書を電子化可能です。

Contract Oneとは、紙も電子もあらゆる契約書をクラウド上に一元管理し、契約書のデータベースを構築する契約書管理システムです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、電子帳簿保存法（電帳法）で定められた要件を満たした形式で、電子保存されます。契約データベースを構築することで、契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になります。契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結が可能になります。紙の契約書の締結に必要な印刷・製本、発送、受け取りなどの作業は、すべてContract Oneが代行。契約締結から管理・活用までContract One上で行うことで、契約書の紛失や破損を回避できるだけでなく、契約業務の効率化、契約情報の活用を実現します。

みんなの電子署名とは、基本料金完全無料で利用できる電子契約サービスです。

SMBCクラウドサインとは、メガバンクの厳格なセキュリティ基準でモニタリング・運用されている電子契約サービスです。

電子取引サービス@Signとは、電子契約、電子取引、電子検認、電子保存をオンラインで完結できる電子契約サービスです。電子帳簿保存法に対応した保存が可能であるほか、電子署名・タイプスタンプの付与、請求書についてはインボイス制度に対応した登録や検索が可能です。運営会社である三菱電機グループのMIND（三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社）は、インフラやシステムなどのICTサービス全般を提供する会社であり、@Signも、セキュリティ、データセンタ、クラウド基盤など、安全・安心のサービス基盤のもと利用できるのが魅力です。導入にあたっては、各社の既存システムとの連携にも対応し導入を円滑にサポートします。

ベクターサインとは、株式会社ベクターホールディングスが運営する電子契約サービスです。株式会社ベクターホールディングスは、2021年2月から電子署名サービスを、また2022年3月からはタイムスタンプの付与に特化したサービスを運営しており、トラストサービスの提供で十分な実績を持っています。サービスとしては後発であるものの多くの利用者からの信頼と支持を得ており、安心して利用できます。ベクターサインは月額11,000円（税込）とリーズナブルな価格でありながら、豊富な機能と月100件まで無料で送信が可能。今後さらなる機能追加を予定しており、利用者の利便性向上を目指しているサービスです。