有給休暇管理でおすすめの勤怠管理システム10選【無料あり】
労働基準法において、企業は有給休暇を従業員に付与するだけでなく、年5日の年次有給休暇を取得させる使用者義務があります(参照:厚生労働省HP)。従来のタイムカードやエクセルで勤怠管理を行っている場合、有給休暇の取得日数のカウントや残日数の確認に手間がかかることも多いでしょう。
そこでおすすめなのが勤怠管理システムの導入です。有給管理ができる勤怠管理システムを導入すれば、有給休暇の残日数・取得日数をシステム上で簡単に確認できます。また「年5日有給取得のためのアラート通知機能」では、いつまでに何日間の有給取得が必要か各従業員に自動で通知可能。従業員の有給取得を促進し、法律に則った勤怠管理ができます。
本記事では、有給休暇管理機能つきの勤怠管理システムおすすめ10選を紹介。システム導入のメリット、システムの選び方も解説しているので、勤怠管理システム導入で適切な有給管理をしたい労務担当者はぜひご覧ください。
- 有給管理に勤怠管理システムがおすすめの理由
- 【比較表】有給休暇管理機能つき勤怠管理システム
- 【無料あり】有給休暇管理機能つき勤怠管理システムおすすめ10選
- 有給を管理できる勤怠管理システムを導入するメリット
- 勤怠管理システムの選び方
- まとめ:有給管理できるソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ
有給管理に勤怠管理システムがおすすめの理由
有給管理を手間なく簡単に行うなら勤怠管理システムの導入がおすすめです。まずは企業の有給管理の課題と、勤怠管理システムがおすすめの理由を確認しましょう。
従業員の有給管理における課題
労働基準法第39条では、「6ヶ月間継続勤務し全労働日の8割以上出勤した労働者に対して、10日間の年次有給休暇を付与すること」が義務付けられています。
(年次有給休暇)
第三十九条 使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。
さらに、全ての企業において「年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対して、年次有給休暇の日数のうち年5日については、使用者が時季を指定して取得させること」が義務付けられており、違反した場合には罰則が科されることがあります。実際に、年次有給休暇取得の時季指定義務を怠った企業が、労働基準法第39条(年次有給休暇)違反の疑いで書類送検された事例もありました(参照:労働新聞社(2023年5月25日))。
従来のタイムカードやエクセルで勤怠管理を行っている場合、従業員ごとの有給休暇日数の計算や有給取得のための従業員への周知に手間がかかっている方も多いのではないでしょうか。このように法律に則って有給管理をしようとすると労務担当者の業務が煩雑化してしまうことが課題です。
そこでおすすめなのが、有給管理ができる勤怠管理システムの導入です。
勤怠管理システムなら法律に則った有給管理ができる
勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムのこと。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行える点がメリットです。
勤怠管理システムには、適正な有給管理を実現する以下の機能も充実しています。
有給管理機能 | 内容 |
---|---|
有給休暇の自動計算・自動付与 | 各従業員の勤務実績から有給日数、付与日を自動計算し、自動で有給休暇を付与できる。 |
有給休暇の申請・承認 | PC、スマホからいつでも有給休暇の申請・承認ができる。 |
有給休暇の取得状況の確認 | PC、スマホからいつでも有給休暇の取得日数・残日数を確認できる。 |
有給休暇管理簿の出力 | 有給休暇管理簿を一括または従業員ごとに出力できる。 |
年5日有給取得のためのアラート通知 | いつまでに何日間の有給取得が必要か各従業員に自動でメール通知できる。 |
特に「有給休暇の自動計算・自動付与」と「年5日有給取得のためのアラート通知」は、法令順守をサポートしてくれるおすすめ機能です。勤怠管理システムは、有給管理を効率化し労働基準法に則った勤怠管理をしたい方におすすめといえるでしょう。
しかし、有給管理できる勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷っている方も多いです。PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。
【比較表】有給休暇管理機能つき勤怠管理システム
ここからは有給休暇管理機能つき勤怠管理システムを紹介します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。
サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|---|
KING OF TIME | 無料 | 300円/1ユーザー | 30日間 |
ジョブカン勤怠管理 | 無料 | 200円/1ユーザー | 30日間 |
AKASHI | 無料 | 200円/1ユーザー | 30日間 |
マネーフォワード クラウド勤怠 | 無料 | 2,980円~ | 1ヶ月間 |
ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 300円/1ユーザー | 1ヶ月間 |
HRMOS勤怠 | 無料 | 100円/1ユーザー | 1ヶ月間 |
スマレジ・タイムカード | 無料 | 100円/1ユーザー | 60日間 |
シュキーン | 無料 | 200円/1ユーザー | 登録日から翌月末まで |
タッチオンタイム | 無料 | 300円/1ユーザー | 30日間 |
CLOUZA | 無料 | 200円/1ユーザー | 30日間 |
「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)ができます。ぜひ一度お試しください。
【無料あり】有給休暇管理機能つき勤怠管理システムおすすめ10選
ここからは、無料トライアルで試せる有給休暇管理機能つきの勤怠管理システムを紹介します。勤怠管理システムをお探しの場合は、ぜひ参考になさってください。
- KING OF TIME
- ジョブカン勤怠管理
- AKASHI
- マネーフォワード クラウド勤怠
- ジンジャー勤怠
- HRMOS勤怠
- スマレジ・タイムカード
- シュキーン
- タッチオンタイム
- CLOUZA
KING OF TIMEは、豊富な機能の数々や安心のサポート体制などさまざまな面が評価され、多くの導入実績を誇る勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン、ICカードや顔認証など幅広い打刻方法を取り揃えているほか、給与計算ソフトや労務管理システム、入退室管理システムなど数多くの外部システムと連携して活用することもできます。
休暇管理機能も搭載しており、有給休暇の自動付与が行われるほか、取得状況の管理も楽々。有効期限が近づいた際にはメールを送信して取得を促進できるのが便利なポイントでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- 自分は機械の操作がそれほど得意ではないのですが、そんな自分でもそれなりに時間をかけて調べながらなんなく作業できるところが非常にいいです。
- システムに関するサポートが優秀なのでしっかりとした精査内容などを細かくチェックして管理して振り分けることが可能なことがとても信頼が置ける
ジョブカン勤怠管理は、多くの導入実績を誇るクラウドサービス「ジョブカン」シリーズの勤怠管理システムです。有料プランを4つ用意しており、もっともリーズナブルなプランでは1ヵ月1ユーザー当たり200円から利用可能。
パソコンやスマートフォンからだけでなくICカードやSlack連携、指静脈認証などの打刻方法に対応しているほか、出勤管理やシフト管理、超過労働を未然に防ぐアラート機能などを搭載しています。休暇管理もカバーし、申請・承認フローがスムーズなだけでなく、取得催促メールを自動で送信可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- 画面が落ち着いた色表現方法を使用していて、分かりやすい感じだった。また、勤怠管理システムの使用が初めてでも分かりやすい。
- 画面が直感的で、説明書がなくても使えるところがいいです。以前の勤怠管理システムは申請システムなど煩雑でしたが、今のシステムは申請も楽で良いです。
AKASHIは、中小企業の満足度No.1を獲得した経験もあるクラウド型の勤怠管理システムです。さまざまな打刻方法を利用できるほか、管理画面も見やすく分かりやすいのがポイント。週に一度のペースで機能が改善されていくのも人気の理由といえるでしょう。
残業や休日出勤、さらには休暇の申請・承認をスムーズに行え、年休管理簿機能では有給休暇の取得状況も見える化。年次有給の取得数が未達の従業員を把握することが可能です。グラフィカルでわかりやすい点もメリットでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 自社でカスタムできる範囲が広いので便利。サポートも迅速で適切。費用も利用人数×単価で清算されるのでリーズナブル。
- 設定が簡単で使いやすい。 シンプルで見やすい。 チャットで質問が可能。 残業時間の管理が楽。 給与計算しやすく、不満なし。
マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠は、人事管理ソフトや給与計算ソフトなどで知られるマネーフォワードシリーズの勤怠管理システムです。従業員の出勤状況をリアルタイムに把握できるだけでなく、シフト管理機能やワークフロー機能、有給休暇管理簿機能、残業時間の超過を防ぐアラート機能を搭載するなど、豊富な機能を取り揃えています。
有給休暇管理簿機能は、付与状況・取得状況の把握が簡単なほか、有給休暇が発生した際には自動で付与されるため安心です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- シフトの作成機能
- GUIが他に比べて分かり易く直感的である事。例えば、入力する場合は日時毎に入力できる。また管理者として休日や勤務体系の設定を複数用意でき集計時に大幅な工数削減ができた。
- 労働者個人の詳細の勤務態度等が即座に分かるので非常に安心が出来る。信頼出来るシステム。いちから操作方法を学ばなくても誰でも使用しやすい。万全なセキュリティで何があっても現場まで急行してくれるアフターサービスも気に入っている。
jinjer 勤怠は、人事管理や給与計算、経費精算、ワークフローなどさまざまなクラウドサービスを展開しているjinjerシリーズの勤怠管理システムです。導入企業数は1万3,000社を誇り、契約継続率は99.4%、サポート満足度は91.6%を記録しています。
さまざまな方法で打刻できるほか、リアルタイムの勤怠データ集計、予算や実績、残業時間などの予実管理、シフト管理など搭載している機能が豊富。有給休暇の管理機能も搭載しており、従業員のマイページでは残りの休暇日数や申請期限などを確認可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 勤怠管理システムを利用するのが初めてでしたが、初心者にも使いやすく、今の時点で困ったことはありません。
- 今迄は電話で勤怠管理していたが、その手間が無くなった。 振替休日の管理がし易くて、残りの日数が直ぐに分かる。
IEYASUは、人事労務の専門家と共同開発を行い、これまでに培われてきた労務に関するノウハウを注いで設計された勤怠管理システムです。とりわけベンチャー企業における労務管理にフォーカスして作られており、必要な機能を精査することによってシンプルでわかりやすいシステムを設計しています。
勤怠管理や残業(36協定)アラート機能、日報管理機能、承認・申請機能などを搭載しているほか、休暇管理機能も搭載。有給休暇の管理も合わせて行うことが可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 操作が簡単で、おじさんにも使いやすい。特段、使い方の説明書がなくても、十分使いこなせる。申請し忘れたときの、催促のメールがうるさいし、煩わしい。
- 無料で利用できるところが最大の良い点です。一般の利用者が使用する打刻画面はシンプルでわかりやすい。簡単な集計機能もありライトユーザーにはおすすめです。
スマレジ・タイムカードは、30名までで勤怠管理機能のみであれば無料で使える勤怠管理システムです。プランをグレードアップすれば、シフト管理や給与計算、年末調整、さらにはワークフローやプロジェクト管理などさまざまな機能を利用できます。
有給休暇の管理機能を搭載しており、休暇の申請・承認をシステム上で行えるほか、有給休暇の自動付与、有給休暇以外の事業所ごとによる各種休暇にも柔軟に対応できます。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- 勤務時間の把握が就業者、管理者側も分かりやすく、扱いも説明しやすく、 取り扱いの部分で評価が高いです。勤怠管理システムの領域ではありますが、労務管理システムの模範であると思います。 仕事全般において、安全に配慮しているというアピールができます。
- 無料で必要最低限の機能が提供されているから 当社では勤怠時刻管理、及びその合算ができれば十分と考えているため
シュキーンは、PCやスマートフォン、ICカードなどから気軽に打刻できる勤怠管理システムです。シフト管理機能や給与ソフトと連携できるエクスポート機能、残業時間の見える化を叶える統計表示機能などのさまざまな機能を搭載していながら、1ユーザーあたりたったの200円で利用できます。
有給休暇管理も可能で、会社ならではの独自の休暇も作成可能。休暇申請の承認や却下をシステム上で簡単に行えるのが便利なポイントでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
- シフトの作成機能
- 打刻時間のまるめ設定
- スマホアプリ(iOS)対応
- スマホアプリ(Android)対応
- 給与計算ソフト用のデータ出力機能
タッチオンタイムは、これまでに4万2,000社もの企業に導入され、業界トップクラスの導入実績を誇る勤怠管理システムです。初期費用は無料で、プランごとの機能制限などは設けられておらず、すべての機能を月額たったの300円で利用できるコストパフォーマンスの良さも人気を集めています。
有給休暇管理機能を搭載し、休暇の取得状況を簡単に把握できるほか、有給休暇の自動付与、振替休日などの独自の休暇の管理も可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
- 文字通りタッチのみで勤怠管理できる。ネットを利用して自分の出勤状況をチェックでき、有給休暇等もネットから申請出来てストレスが少ない。
- 弊社で利用している勤怠管理システムは、誰にでもわかりやすく使いやすいシステムになっているので、操作ミスなども起こることが基本ないため、ストレスなく使用できています。
CLOUZAは、デバイスを問わず打刻できるほか、ICカード打刻などにも対応したクラウド型の勤怠管理システムです。リアルタイムに勤怠状況を把握できるほか、モバイルデバイスからの打刻の場合GPS機能で場所も把握できるなど、豊富な機能が搭載されています。
オプション機能ですが年次有給休暇管理機能も搭載し、有給休暇が自動で付与されるほか、残数や取得状況の把握なども簡単に行えます。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 打刻位置情報の自動記録
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- シフトの作成機能
- 有給休暇の自動付与機能
- 他を知らないのでこれが一番使いやすい。説明書が比較的丁寧に書かれているため、教える人がいなくても最悪、自分でどうにかなるところも魅力的と思う。
- ユーザーインターフェースが良いと思います。最新バージョンでは、特に取扱い説明書など読まずとも、問題なく使用できます。
有給を管理できる勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを導入するにあたって、有給休暇の管理機能があるかどうかは1つの基準としてあげられると先に述べましたが、有給休暇の管理機能があることによってどのようなメリットがあるのか確認していきましょう。
最大のメリットとしてあげられるのが、有給休暇の取得漏れをなくせるということです。2019年4月より施行されている働き方改革関連法において、労働者に対し最低年5回の有給取得が義務付けられることとなりました。この法律は企業規模にかかわらず適用され、どのような企業であっても義務を果たさなければ罰金などの罰則が与えられます。
この法律の注意点としてあげられるのは、従業員側が自発的に有給を取得するのを、企業側がただ待っているだけではNGということ。企業側から有給を取得するよう行動を起こさなければ、義務を果たしていないと判断され、罰則の対象となるのです。
しかし、有給休暇の管理機能が搭載されている勤怠管理システムであれば、取得状況をすぐに確認できるだけでなく、労働者に対しアラートを通知できるなど、企業側からの取得推進も可能となります。働き方改革関連法にきちんと対応するためにも、有給休暇管理機能がついている勤怠管理システムの導入は避けられないでしょう。
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。
料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。
サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。
別記事「勤怠管理ソフトを徹底比較」では、より詳しい選び方や2024年最新のおすすめ勤怠管理システムを解説していますので、ぜひ合わせてご覧ください。
まとめ:有給管理できるソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ
有給管理できる勤怠管理ソフトを選ぶ際には、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
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