名刺管理ソフト

作成日:2021-07-19 18:47:41 更新日:2021-07-20 15:33:26

iPad対応でおすすめの名刺管理アプリ7選【2021年最新版】

SaaSカテゴリー・名刺管理ツールのなかで、iPad対応でおすすめの名刺管理アプリをまとめました。選び方のポイントやメリットなども徹底解説!この記事だけで、iPadで使える名刺管理アプリの全てが分かります。

iPad対応でおすすめの名刺管理アプリ7選【2021年最新版】

ビジネスシーンで必須アイテムの名刺、しっかり管理できていますか?気づいたらデスクの引き出しに溜まっている、なんてことも少なくないでしょう。そんな時に便利なのが名刺管理アプリです。

名刺管理アプリがあれば紙の名刺を持ち歩く必要はありませんし、相手の名前、肩書、住所、電話番号などの情報を手入力する必要もありません。

今回は、営業・バックオフィス・情報システムなど、様々な分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できるアイミツSaaSが、おすすめのiPad対応の法人向け名刺管理アプリを厳選して紹介!導入のメリットや選ぶポイントについても解説します。

1.名刺管理アプリとは

名刺管理アプリは、紙の名刺をスマホなどで撮影、またはスキャンしてデジタル化して管理するツールです。

撮影した名刺をアプリ上にアップするだけで会社名、電話番号、住所などを読み取ります。素早く名刺を整理できるほか、かさばる名刺を全て持ち歩く必要もありません。
また相手の部署や肩書など必要な情報を参照したい場合は、検索機能ですぐ見つけられるなど便利な機能が満載。業務の効率化にも役立ちます。  

2.iPadで名刺管理アプリを使うメリット

名刺管理アプリはスキャナーで読み取る方法もありますが、最近ではスマホのカメラで撮影をしてデータ化するタイプが多く見られます。

アプリをインストールすればiPadでも利用可能です。iPadはパソコンよりも軽量で手軽ですし、iPhoneよりも画面が大きく見やすいなど、名刺データを持ち運んでアプリを活用するのに、便利なツールといえるでしょう。

3.iPad対応でおすすめの名刺管理アプリ7選

それでは、iPad対応でおすすめの名刺管理アプリ紹介します。

メイシー

1,980
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
上場企業導入実績あり

メイシーは、もぐらが提供する名刺管理アプリで、iPadにも対応しています。スマホで撮影したデータを送信、もしくは名刺を郵送すると、スタッフが手入力でデータ化してくれる便利なサービスです。

簡単操作で検索・閲覧・メール送信ができるほか、名刺の住所をクリックするだけで地図が表示されたり、会社ホームページにアクセスできたり、会社の株価情報を表示したりと、便利な機能が多く搭載されています。名刺を送るのに抵抗がある方のために出張スキャンサービスもあり、1時間で1,000枚程度スキャンしてくれます。

また、業界最安値とも言われる価格も魅力です。基本プランは、ユーザー数無制限で月額1,980円(税抜)なので、初めての方でも導入しやすいでしょう。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • OCR(文字認識)のデータ化
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • 名刺情報のキーワード検索機能
  • 名刺情報のエクスポート機能
  • 登録者へのメール配信機能

Eight 企業向けプレミアム

10,000
初期費用 ー
最低利用期間 基本使用料:12ヵ月 アカウント料:1ヵ月
最低利用人数 ー
導入実績数4,000社

Eight企業向けプレミアムは、Sansanが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。個人用アプリEightをインストールし、登録した情報を社員間で共有できる企業向けシステムです。

iPadなどのカメラで名刺を撮るだけで、すぐにデータ化できます。AIと手入力を組み合わせた技術の水準は高く、素早さだけではなく正確な情報登録にも定評があります。また、社員それぞれが保有する名刺情報をデータベース化することで、組織内での検索・閲覧、リストのダウンロードも可能に。手間なく人脈を集約して活用できます。

利用料金は、基本使用料とアカウント料のみ。1契約あたりの基本使用料は月額1,000円(税抜)、アカウント料は1人あたり月額400円(税抜)です。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • OCR(文字認識)のデータ化
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 手書きメモの文字起こし機能
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • コンタクト履歴の管理機能
  • 名刺情報のキーワード検索機能

CAMCARD BUSINESS

1,700円/ID
初期費用 ー
最低利用期間 3ヵ月
最低利用人数 5ID
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数3,000社超

CAMCARD BUSINESSは、ワウテックが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。全世界で1億人以上のユーザーを誇る名刺管理アプリCAMCARDの法人向けソリューションで、iPhone版をインストールすればiPadでも利用できます。

圧倒的なデータ化速度と情報の正確性が特長。世界最高クラスのOCR機能で、名刺をわずか5秒で鮮明にデータ化します。外出先でも時間をかけずに名刺を登録できるため、外回りの営業などで役立つでしょう。また、簡易SFA機能では商談情報やタスクを名刺に紐づけて作成でき、細かい情報も共有できます。

料金は、STANDARDプランで1つのIDにつき月額1,400円。無制限に名刺を登録できるため、大量の名刺の整理に困っている方におすすめです。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • OCR(文字認識)のデータ化
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • コンタクト履歴の管理機能
  • 名刺情報のキーワード検索機能
  • 組織ツリーの作成機能

Sansan

お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数6,000社

Sansanが提供する、iPad対応の法人向け名刺管理アプリ・システムです。大手企業や金融機関、官公庁など、豊富な導入実績をもち、スキャンの正確性が高く営業活動に強いツールとして評価されています。

高度なAI技術と手入力で、ほぼ100%に近い精度で名刺を読み取ります。複数枚の名刺を専用アプリで一度にスキャンできるので、自社での手間も軽減されます。

自分の持つ名刺だけでなく、同僚や上司など部門を超えて人脈を検索できます。名刺交換した相手との接触履歴を紐づけて管理できるので、チーム連携の強化にもつながり、日報や活動報告としても役立ちます。さらに、AIが「次に会うべき人物」をレコメンドしてくれる機能も搭載されており、営業活動に活用できるでしょう。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • OCR(文字認識)のデータ化
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 手書きメモの文字起こし機能
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の人物マスタ機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • 社内の共通人脈管理機能

名刺バンク

トライアルあり

名刺バンクは、アイネットが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。スキャナは不要で、スマホやタブレットなどのカメラで撮影するだけで名刺をデータ化できます。クラウド型システムなので、どこにいても名刺情報の確認や登録が可能です。操作が簡単な点も特長で、初めて名刺管理アプリを使う方でも安心して利用できます。

「クラウドサービスはセキュリティ面が不安」という方も多いですが、名刺バンクのセキュリティ体制は万全。40年以上の運用実績を誇るデータセンターで管理するほか、プライバシーマークも取得済みです。安全性が保証されているという面でも、導入しやすい名刺管理アプリといえるでしょう。

利用料金は、ユーザー数ではなく名刺枚数の量に応じて課金されます。利用人数に縛られない価格設定のため、会社全体で利用して情報を共有するのに向いています。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • コンタクト履歴の管理機能
  • 名刺情報のエクスポート機能
  • PC対応
  • タブレット対応

名刺de商売繁盛

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステムが提供するiPad対応の法人向け名刺管理アプリです。名刺管理を通じて、営業活動やマーケティング活動をサポートするツールとして知られています。

スキャナ・スマートフォン・iPadなどで名刺を読み込むだけで、ほぼ100%の精度で名刺データを作成。社内の人脈を可視化し、効率的な営業活動を実現させます。見込み客を発掘し、DMを送ってアプローチするなどのマーケティングにも活用できます。また、データは365日稼働のセンターで管理するなどセキュリティ体制も万全なので、大事な顧客情報を安心して預けられます。

さらに、利用人数無制限にも関わらず低価格という点も魅力の1つです。月額3万円(税抜)の固定費用で、ランニングコストを大幅に抑えられます。

主な機能
  • OCR(文字認識)のデータ化
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 手書きメモの文字起こし機能
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の人物マスタ機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • 社内の共通人脈管理機能
  • コンタクト履歴の管理機能
  • 名刺情報のエクスポート機能

ホットプロファイル

3,000円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 12ヵ月
最低利用人数 ー
上場企業導入実績あり

ホットプロファイルは、ハンモックが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。名刺管理だけでなく、営業支援に強いシステムです。導入企業の多くが、営業成績のアップや業務の効率化を実現しています。

名刺のスキャンにより顧客情報をデータベース化し、社内外の人脈を明らかにすることで新たな顧客の発見につながります。接触履歴だけではなく、webサイトのアクセス履歴も閲覧できます。顧客のニーズをより正確に把握することで、営業の成約率も上がるでしょう。

営業支援の機能がついたSFAパックは月額5,000円(税抜)で導入できます。その他、オンライン商談やwebフォームなど営業活動に役立つオプションも揃っているので、自社の状況に合わせたカスタマイズが可能です。

主な機能
  • 写真撮影での読み込み機能
  • スキャナーでの読み込み機能
  • オペレーターの手入力によるデータ化
  • 名刺情報の名寄せ機能
  • 名刺情報へのタグ付け機能
  • 登録者の人物マスタ機能
  • 登録者の名刺共有機能
  • 社内の共通人脈管理機能
  • コンタクト履歴の管理機能
  • 組織ツリーの作成機能

4.iPad対応の名刺管理アプリを選ぶポイント

ここからは、iPad対応の名刺管理アプリを選ぶ際のポイントを紹介します。

名刺の読み取り方法

名刺データの読み取り方法は主に2種類あり、「自動スキャン」と「オペレーターの手入力」です。

自動入力はスキャナやスマートフォンなどのカメラ撮影したデータをOCR機能で読み込みます。精度は100%ではありませんが入力の手間が省けますので、毎日多くの名刺を登録する方にはおすすめです。一方、手入力は人の目で確認して正確に情報を入力します。時間がかかっても正確な名刺登録を重視する方に適しているでしょう。

パソコンとの連携

普段パソコンを使い慣れている、あるいは会社ではパソコンでデータ管理する方も多いのではないでしょうか。名刺データをパソコンで使用したい方はマルチデバイス対応のアプリが便利です。

スマホで撮影したデータをパソコンに移して、パソコン上でデータを手早く整理して閲覧するという使い方も可能です。パソコン上で名刺データを管理すれば、ダイレクトメールや年賀状などの住所印刷にも使用できて便利でしょう。

セキュリティ

名刺管理アプリを選ぶ際には、セキュリティ体制にも注目しましょう。

名刺は顧客情報そのものです。万が一漏洩してしまうと、会社の社会的信用に関わります。データの管理体制がしっかりしているか、ログインの2段階認証など対策がとられているかをチェックしてから導入してください。

1つの目安として、プライバシーマークの有無を確認するといいでしょう。個人情報保護体制が評価された企業に与えられるため、このマークを取得していれば安全性の高いアプリといえます。

5.まとめ

今回はiPad対応でおすすめの法人向けの名刺管理アプリを紹介しました。

名刺管理アプリを使うことで、名刺を持ち歩く必要もなく、管理の手間も削減でき業務の効率化につながります。それだけでなく、会社内で共有すれば人脈を生かして営業活動やマーケティングにも活用できます。

アイミツSaaSでは、機能や連携ツールや無料プランのあるなしで検索をすることができ、自社にあった名刺管理ソフト選びに役立てることができます。ぜひ一度お試しください。

アイミツ

著者 | アイミツSaaS編集部

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作成日:2021-07-19 18:50:57 更新日:2021-07-19 18:50:57
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作成日:2021-07-19 18:35:43 更新日:2021-07-21 14:43:15