経費精算機能でおすすめのワークフローシステム10選【2022年最新版】

目次
• ワークフローシステムに搭載されている経費精算機能とは
• 経費精算機能があるワークフローシステムを導入するメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 経費精算機能があるおすすめのワークフローシステム10選
• 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムに搭載されている経費精算機能とは

ワークフローシステムに搭載されている、経費精算に関連する機能には以下のようなものがあります。

【ワークフロー機能】
ワークフロー機能では、さまざまな申請を行うことが可能。経費申請も、「さまざまな申請」のうちのひとつに数えられます。経費精算の申請を想定したワークフローシステムであれば、そのほとんどは申請フォームを作成する際に「合計値の計算」「消費税の付加」など、経費精算に便利な入力項目の設定が可能です。

【関連書類との連携機能】
関連書類との連携機能も、経費精算の申請を行う際に便利です。たとえば、仮払い申請を行ったあと、実際に利用した経費の申請を行う場合、関連書類との連携機能を使用すると「仮払いでいくら請求したか」が経費精算書にあらかじめ入力されるようになります。

実際に利用した経費を入力するだけで、差額を計算してくれるものも。経費精算の申請におけるミスを軽減します。

【各種システムとの連携機能】
他社の経費精算システム、会計システムと連携可能なワークフローシステムも少なくありません。こちらもミスの削減に加え、経理業務の効率化に役立つでしょう。

経費精算機能があるワークフローシステムを導入するメリット

経費精算機能があるワークフローシステムを導入することで得られるメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

【業務の効率化】
経費精算に対応しているワークフローシステムを導入することで、もっとも発生頻度が高く、地味に手間のかかる入力ミスや入力漏れを削減することが可能です。

最初に正確な申請フォーマットを作成してしまえば、経理担当者にとっては大幅な業務効率化を実現することができるでしょう。

【正確なデータ入力の実現】
「経費精算の申請内容をアウトプットして経費精算システムや会計システムにデータを流し込む」「経費精算システムや会計システム自体と連携して申請内容のデータを流用する」などといったことを行えば、データの二重登録や転記ミスなどの発生確率を大幅に低減することが可能。結果として、正確な会計データが手に入ります。正確な会計データは、経営判断を行う際にも大いに役立つでしょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

・目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

経費精算機能があるおすすめのワークフローシステム10選

ここからは、経費精算機能があるおすすめのワークフローシステムを10個ご紹介します。ビジネスで必ず発生する「経費精算」をスムーズに処理するためにも、自社に合った機能を搭載しているワークフローシステムを選びましょう。

【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。どのワークフローシステムが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひアイミツSaaSまでお問い合わせください。ご要望に合うワークフローシステムをピックアップしてご案内します。