人事労務管理におすすめのシステム8選【2022年最新版】

目次
• 1.人事労務管理とは
• 2.人事管理と労務管理の違い
• 3.人事労務管理システムを導入するメリット
• 4.人事労務管理でおすすめのシステム8選
• 5.人事労務管理で押さえておきたい3つのポイント
• 6.【まとめ】人事労務管理システム選びで迷ったらアイミツへ

1.人事労務管理とは

そもそも、人事労務管理とはどのような業務を指すのでしょうか。
人事労務管理は、言うなれば人材と労働環境のマネジメント業務のこと。企業における3つの経営資源（ヒト・モノ・カネ）のうち、ヒトの部分に取り組んでいます。
業務の最終的な目標としては「優秀な人材の確保、ならびに企業全体の生産性向上」であり、この目標を叶えるために人材や環境のマネジメントを行うのが人事労務管理です。
業務の幅は広く、人材の確保や育成、配置、給与管理やコンプライアンス管理までカバーしています。

2.人事管理と労務管理の違い

人事労務管理という言葉は「人事管理」と「労務管理」とが合わさった言葉ですが、そもそも人事管理と労務管理はどのように異なるのでしょうか。

人事管理と労務管理は、どちらも企業を経営し発展させていく上で欠かせない業務の1つ。しばしば業務内容を混同されがちですが、実はカバーしている範囲は異なっています。
以下で違いを紹介するため、人事労務管理について理解するためにも把握しておきましょう。

2-1.人事管理

人事管理は、その名前の通り人事、つまり企業におけるヒトの管理を行っています。企業における新卒採用や人材育成、人事異動、人事評価などが人事管理の業務に分類されることからも、ヒトに関する業務がメインであることがわかるでしょう。

具体的には、人材の確保をはじめ社員研修などを通した教育、さらには個人面談や表彰制度などを活用したモチベーション管理、適材適所な配置への見直しなどを行い、従業員を常に客観的に評価・把握している存在です。

2-2.労務管理

ヒトの管理をメインとする人事管理に対して、労務管理はヒトがいる労働環境について管理します。わかりやすく言えば、企業における入退社管理や保険等の計算、勤怠管理やそのデータに基づく給与計算、さらには職場の安全衛生管理までが、労務管理がカバーしている業務です。

より具体的な業務例では、従業員にとってより働きやすい環境にするために福利厚生を改善するほか、従業員の抱える不満や離職トラブルの原因などの早急な把握・解決、就業規則の見直し、入退社の管理や勤怠の管理、給与の管理などがあげられるでしょう。

3.人事労務管理システムを導入するメリット

人事管理・労務管理が合わさった人事労務管理はカバーしている業務範囲が非常に広いため、人事労務管理システムの導入がおすすめです。
ここからは、人事労務管理システムを導入するメリットをご紹介します。

3-1.業務を効率化できる

人事労務管理システムでは、人材情報の管理をはじめ給与や社会保険の管理、勤怠の管理、入社・退社に関連する各種書類作成・管理などをまとめて行うことができるため、これまでにそれぞれ別なツール、あるいはアナログで対応していた場合よりも大幅に業務を効率化させることが可能です。
ツールを一元化できることによって、管理者にとってだけでなく従業員にとっても効率化が進むでしょう。

3-2.ミスを削減できる

業務が煩雑だと、どうしてもヒューマンエラーやちょっとしたケアレスミスなどが発生してしまいがち。特に、データ連携がされておらず、手入力で情報を入力せざるを得ないというような状況では、入力ミスや入力漏れが起こってしまうでしょう。
人事労務管理システムを導入することによって、複数の業務をまとめてシステム化し効率化することができるため、結果的にミスの削減にもつながります。

3-3.人材育成がスムーズになる

人事労務管理システムを導入することによって、人材育成についてもこれまでよりスムーズに行うことができます。
適切な人材育成を行うために重要なのは、従業員一人一人の現状を把握するということ。どのような人材でどのような点が強みであり、どのような点を伸ばすべきなのかを把握しなければなりません。
人事労務管理システムを導入すればそういった人事情報を一元管理できるため、情報にいち早くリーチしやすく、人事評価をスピーディーに行うことができます。そのほか、データを活用して適切な人員配置も行えるでしょう。

4.人事労務管理でおすすめのシステム8選

ここからは、人事労務管理を効率化させるためにおすすめのシステムをご紹介していきます。
人材データの管理や勤怠管理、給与管理などを1つのツールでまとめて行いたいという場合には、以下のシステムをチェックしてみましょう。

オフィスステーション

出典：株式会社エフアンドエム    https://www.officestation.jp/

オフィスステーションは、東京都に本社を構えるエフアンドエムのサービスです。クラウド型の人事・労務管理システムで、電子申請や従業員データの管理に対応。年末調整やマイナンバー、web給与明細などといったさまざまな機能を利用可能です。
アパレルや人材派遣、住宅・不動産などさまざまな業界で導入されており、ミック経済研究所の「HRTechクラウド市場の実態と展望2019年度版」では製造業向けNo.1の売上げを達成。信頼性の高い人事管理システム(HCM)をお探しの方にぴったりでしょう。
料金プランに関しては、利用機能やユーザー数によって変動します。例えば100ユーザーかつ労務機能のみの場合は月額2万（税別）で、1ユーザーあたり200円（税別）という低価格にて人事管理システム(HCM)を利用可能。30間の無料お試し期間もあるので、サービスを使いこなせるか心配な場合におすすめでしょう。

5.人事労務管理で押さえておきたい3つのポイント

ここからは、人事労務管理を行う上で押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。

5-1.節度を守り、過度な管理は控える

人材データや労務環境を管理する際には、節度を守るように注意しましょう。
人事労務管理の担当者だからといって、「従業員情報を把握・管理する」「コンプライアンスが遵守されているか確認する」という目的のもと度を超えた管理を行ってしまえば、監視体制が強まっていくだけになってしまいます。
そうなれば、従業員にとっては非常に働きづらく、なぜ自分たちばかり監視されなければならないのか？と反感を買いかねません。管理側も自身の行為を顧みて、常に自制の心を持ちながら管理業務にあたりましょう。

5-2.改善意識を常に持っておく

人事労務管理を行う際には「なぜ人事労務管理を行わなければならないのか」を忘れてはなりません。記事序盤でも触れている通り、人事労務管理を行う目的は「優秀な人材の確保、ならびに企業全体の生産性向上」にあります。つまり、優秀な人材の確保や育成を行なった上で、彼らが働きやすい会社にしていくことが目的なのです。
そのためには、人材育成面、福利厚生面、労働時間、ハラスメント問題など、すべてに対して改善意識を常に持っておくことが重要でしょう。

5-3.最新の規則・情報を把握しておく

人事労務管理を行う際には、現在の社会における流れや法改正についてなども常にアンテナを張っておかなければいけません。
「育児・介護休業法の改正によって育児を目的とする休暇が導入促進の対象となった」「労働安全衛生法の改正によって、50名以上の従業員がいる場合にはストレスチェックが必須になった」などの情報を知っておかなければ、適切な人事労務管理は難しいでしょう。特に法改正については注意深くチェックし、古いルールに取り残されないようにしましょう。

6.【まとめ】人事労務管理システム選びで迷ったらアイミツへ

人事労務管理の基礎知識をはじめ、おすすめの人事労務管理システム、人事労務管理を行う上で注意しておきたいポイントなどをご紹介してきました。

人事労務管理は、企業におけるヒトを管理する非常に重要な業務です。重要であるがゆえにカバーしている業務は非常に幅広いので、システムを活用して業務効率化・ミス削減につなげましょう。

自社にマッチした人事労務管理システムを導入したい場合は、ぜひアイミツにお問い合わせください。