【2024年4月】「クレジットカード明細取込機能、経費の入力・申請機能」に該当する経費精算システム18選のランキング

楽楽精算とは、国内累計導入社数No.1（※1）の経費精算システムです。特に自動化に特化しており、ICカード内のデータ読み込みによる交通費自動申請や申請時点での自動仕訳機能、既存の会計ソフトに応じたフォーマットでの自動出力、銀行振込用のFBデータの自動生成など、機能が充実しています。また、領収書を写真で撮影することで、自動的にデータ化・保存できるようになっています。機能の対象も、交通費だけでなく交際費や旅費、出張費などカバーできる範囲が大きい点が特徴です。導入実績としては15,000社（※2）。電子帳簿保存法対応の実績ではNo.1（※1）を獲得しており、業界問わず多くのユーザーが利用しています。※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より※2：2023年9月時点

ジンジャー経費とは、工数のかかる経費精算業務を効率的に行える経費精算システムです。経費申請の仕訳や支払仕訳、計上仕訳を承認時に自動で行うことができます。また、自社の社内ルールに基づいて設定を柔軟に変更することができるので、使いやすく、作業効率もアップします。複数の補助科目の選択が行える機能や課税内容の登録機能、手当の社内ルールの設定適応機能、固定金額の一定の計算式の登録機能も付与されており、今まで手作業だった作業の自動化をサポートします。さらに、銀行振込用のFBデータなどの帳票の出力、振込明細票や支払先ごとのリスト・仕訳票の一覧表の出力、会計ソフト向けのCSVを自動生成なども簡単に行うことができます。

HRMOS経費とは、交通費、出張費、会議費、交際費など社内で発生するさまざまな経費の申請～承認～支払処理の電子化・自動化、一元管理を実現するクラウド経費精算システムです。販売開始から20年以上の実績をもち、クライアント企業と共に開発・改良を重ね、高機能・低価格・安心して長く利用できるサービスです。経理業務の知見を持つ担当者によるサポート体制が好評で、解約率0.2％を誇ります。また、最新の電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。

マネーフォワード クラウド経費とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS(Android、iOS)やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模による様々なプランから選択できます。

TOKIUM経費精算とは、経費申請に関わる業務の効率化を実現する経費精算システムです。スマホでの撮影だけで領収書の自動登録・データ化が可能です。OCRでの読み取りではなく、オペレーターの入力代行によるデータ化が特徴。手書きや海外の領収書にも柔軟に対応可能です。オペレーターによる二重確認もあり、99%以上（※）の高精度なデータ化を実現しています。撮影対象の領収書の原本は専用のポストに集めておくだけで、回収・保管・廃棄まですべてを代行できます。そのほか、クレジットカードの利用明細の自動登録、ICカードの利用履歴による交通費登録の自動化も可能です。（※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度）

マネーフォワード クラウド経費（MID）とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS（Android、iOS）やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模によるさまざまなプランから選択できます。

Concur Expenseとは、経費精算の申請・承認・管理が簡単にできる国内売上No.1の経費精算システムです。経費精算にまつわる面倒な「明細入力」「紙の領収書の糊張り」を撤廃。各種法人カードや交通系ICカード、スマホ決済アプリ、Taxi配車アプリなど、様々な支払い方法と連携し入力レスな経費精算を実現します。経費申請・承認ワークフローもデジタル化されるので、経費精算の脱「紙・印鑑」が可能に。従業員の「経費精算出社」が不要になり、経理部門の負担も激減します。最新の改正電子帳簿保存法にもいち早く対応。電子帳簿保存法の規制緩和をリードしたコンカーならではの豊富な知見で、経費精算の効率化を支援します。短期で安価に導入できる中小企業向けStandard版、高度な機能で業務改革を実現する中堅・大企業向けProfessional版の2つのプランより、自社の状況に合わせて選ぶことができます。

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは、バックオフィス業務を効率化する経費精算システムです。申請者、承認者、経理承認者のワークフロー、経理への送信をweb上で完結させることができます。申請がweb上でできるので、出張が頻繁に発生する企業にもお勧めのシステムです。また、精算の申請時には、領収書台紙にそれぞれQRコードが印字され、これによって書類の一括管理・システムへの反映が可能になります。台紙の情報と領収書の情報の差分も素早く把握できるため、経理業務の手間の削減につながります。複数拠点での経費精算の管理機能もあり、各拠点のコストマネージャーが扱える申請権限の一括管理、システム管理者の一括での各拠点の伝票閲覧・処理が可能となっているため、拠点毎の分散処理・円滑なマネジメントが実現できます。

MOT経費精算とは、経費精算・申請の手間とコストを約80%削減できる、経費精算システムです。従来のオフィスの経理担当者に直接届け出なければいけなかった経費精算の常識を変えるために、定期区間自動控除・交通経路・運賃自動計算など充実した機能をPCおよびスマホを使って、どこからでも経費精算システムを利用できるのがメリット。交通系ICカードや既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、現在の業務形態を維持したままシステムを導入できます。クラウドシステムのためインストールは不必要、導入は最短1日で完了するというスピード感も魅力です。リーズナブルな価格設定で利用できます。

経費BANKとは、ユーザー評価ランキングNo.1の経費精算システムです。経路検索システム「駅すぱあと」やICカードとの連携による交通費精算に加え、出張手当の事前設定、クレジットカードの利用明細読み込み、交際費や会議費などの単価計算、社内ルールの適応にも対応しています。超過分の支払いや、残高発生時の相殺または返却の処理などの立替経費の仮払管理もでき、さらに、その管理方法も一伝票単位もしくは全従業員一括の2種類から選択できます。システムの操作性の評価が高く、インターフェースがシンプルな点も特徴の1つです。インターフェース自体はもちろん、承認フローも自社に合ったより使いやすい形式にカスタマイズできます。

TeamSpirit経費精算とは、交通費や経費精算の手間を削減できる経費精算システムです。勤怠管理、電子稟議、社員情報管理などのバックオフィス処理機能を幅広く提供しており、それぞれを連携させることができます。機能の組み合わせも3パターン用意されており、場合に応じて選択が可能です。選択されたパッケージ内の機能は一元管理できるようになっています。また、交際費や旅費の従業員個人による立替が発生しても、全銀向けのEBデータを作成されるため、銀行口座への自動振り込みが可能となっています。さらに、さまざまな案件ごとに各種原価を設定し、経費を関連付けることで、利益率をタイムリーに把握することができます。案件ごとの設定も柔軟に行える点も特徴の1つです。

ExchangeUSE XGとは、紙ベースでの書類管理を維持したまま使うことのできる経費精算システムです。経費申請と同時に証憑書類の添付用紙が出力される、最終承認の際には自動生成されたバーコードの読取による一括処理ができる、差戻しがある際には提出された用紙を使用して申請者に修正依頼を行えるなど、紙ベースによる保管や処理に慣れている企業にとって利点の多い機能となっております。また、旅費や交通費の経費申請に関しても、ジョルダンの乗換案内との連携による自動処理やICカードの利用履歴の読込が可能で、オプションとして外貨での経費精算ができ、海外出張時にも活用できます。仮払申請時は、仮払の内容を流用した伝票を自動作成でき、他にも全銀フォーマットのFBデータの出力や支払依頼のオプション機能の追加、振替伝票や、予実管理といったテンプレート機能も搭載されています。

J'sNAVI NEOとは、出張に関わる業務の効率化を行う、旅行代理店大手JTBが開発した経費精算システムです。出張に特化しているのが特徴。チケット手配にかかる手数料の削減や出張手配から精算までの業務フローを見直し、効率的な旅費精算を実現します。手配チケットの内容を分析した分析レポートを出力することで、最適な購買を提案できます。手配したチケットのデータを自動的に取得し、予約データをもとに承認を行うことで、申請内容と領収書のつき合わせ作業の自動化が可能になります。初期費用が0円～と、料金の面からも導入しやすい点が魅力です。

Spendiaとは、TISが提供するスマホファーストの経費精算システムです。今までは経費精算はオフィスに据え置きの会社システムからのアクセスやPCからの利用に限定されていましたが、このサービスでは精算業務をスマホで完結できますので、外出先や出張先など場所を問わず精算業務が行えます。また、経路検索連携、日当等自動計算、領収書OCR読み取り、費目自動判別などの入力サポート機能に加え、AIチャットボットを活用した対話型入力機能も搭載されており、手間な経費精算作業の削減が実現できます。さらに、予算超過チェック、締日管理、規程違反チェック、承認や支払状況のリアルタイム把握などの管理機能や経費予実など多軸分析レポート出力機能もあり、あらゆるデータの活用がされています。スマホアプリ帳票の作成や帳票のカスタマイズ機能により、利便性の確保もできます。

皆伝！ワークフローとは、スミセイ情報システム株式会社が提供する経費精算システムです。駅検索サービスである「駅すぱあと」や交通系ICカード連携に活躍する「transit manager」、カレンダー連携の「RODEM」など様々な外部サービスと連携しており、最適な運用体制を構築させることができます。サービスとしてAIのOCRとの連携も公式にサポートしているため、書類のデジタル管理化が簡単にできます。また、複合機との連携もできるため、紙媒体が必要な際も素早く対応することが可能です。データ化された経費については、システム上でレポートとして可視化できるため、改めてデータをまとめる作業は必要ありません。レポートのカスタマイズ機能もあり、柔軟に出力形式を変えることができます。

Ci*X Expenseとは、経費精算や承認業務の時間を大幅に短縮するエンタープライズ向けグループ経費精算システムです。キーボード登録による文字の自動変換機能、使用頻度の高い項目の順位付け、入力ミスの注意喚起の確認機能など、様々な機能の搭載により、正確な処理ができます。複雑な社内規定がある場合でも、システム上で入力時の注意点として事前に設定することが可能です。頻繁に起きるエラーに関するメッセージの登録もでき、あらかじめミスや漏れなどを防ぐ工夫がしやすいシステムです。複数の企業や組織間での使用が可能で、マスタの全共用や、拠点ごとの個別管理、一部共有などができるので、様々な事業において利用可能です。所属先が異なる申請者と承認者を同じグループとしてまとめたり、組織ごとに権限を付与させることも可能となっています。

STREAMED（ストリームド）とは、確定申告を効率的に行う、株式会社クラビスが提供する経費精算システムです。スキャナーによる領収書のデータ化やスマホによる撮影により、あらゆる領収書をデジタルデータに変換することができます。データ変換時には、AI-OCRによる自動読み取りとオペレーターによる手動作業の双方を行うことで、99.9 %という高い精度でのデータ化を実現しています。また、1営業日以内の納品というスピードも特徴です。クラウド管理であるため、スマホ・PCからの利用が可能ですで、利用場面を選びません。さらに、CSV形式で出力し、そのまま取り込むことで既存の会計ソフトとの連携や単独の会計ソフトとしての利用もできるようになっています。その他にも、メールおよび電話サポートなどのサポート機能も充実しています。

Zoho Finance Plusとは、バックオフィスにまつわる業務を効率化できる、ゾーホージャパン株式会社が提供する経費精算システムです。見積もり作成や受注管理、会計など様々な業務をワンパッケージとして1つのプラットフォームで実現できます。クラウドでの提供となっているので、短期間での導入が可能です。ネットワークレベルが高いことからセキュリティ面も安全で、かつ、統一された管理機能により、部門をまたぐユーザー管理や権限付与、サービスに応じたユーザー割り当てを簡単に行うことができます。その他にも、スマートフォンのOSおよびブラウザに対応しているので、時間や場所を問わず経費精算業務を行えます。チャット・メール・電話サポートが利用できますので、サポート体制も万全です。