【2024年4月】契約書管理システムのランキング
契約書管理システム
最新の契約書管理システム6件をランキング形式で一覧掲載（2024年04月24日時点のランキングを表示中）。契約書管理システムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。契約書のバージョン管理・検索機能によって内部統制強化にも役立つ契約書管理システムをお探しなら、ぜひご活用ください。
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契約書管理システムとは
契約書管理システムとは、契約書を電子化して一か所に集約・管理できるシステムです。契約書管理システムを活用し、Web上で契約書を管理することで、管理コスト削減・情報の検索性向上・セキュリティ強化などのメリットを得られます。
紙での契約書管理には、「必要な契約書がどこにあるかわからない」「紛失リスクがありセキュリティ面に不安がある」などの課題がつきまといますが、契約書管理システムによりこれらの課題解決が可能です。
また、電子契約サービスによる契約書締結自体の電子化が進む背景もあり、多くの企業で導入が進んでいます。
更に詳しく知りたい方は、契約書管理システムとは何かを解説した記事をご覧ください。 -
契約書管理システムの選び方
契約書管理システムを選ぶときは、以下3つのポイントが重要です。
・OCR機能の精度
・新法、法改正への対応スピード
・セキュリティの堅牢さ
契約書管理システムには紙の契約書を読み取り電子化して保存できるOCR機能がありますが、読み取り精度が悪いと業務効率が下がってしまいます。無料トライアル等で実際にどのくらいの読み取り精度なのかを確かめられるシステムを選ぶのがいいでしょう。
また、度々行われる新法成立・法改正への対応が迅速なサービスを選べると、法務における法的リスクの回避につながります。そして契約書は企業間の重要な情報が記載されているものなので、堅牢なセキュリティを敷いているシステムを選ぶ必要があるでしょう。
更に詳しく知りたい方は、契約書管理システムの選び方について解説した記事もあるので、併せてご覧ください。 -
契約書管理システムの価格・料金相場
契約書管理システムの料金体系は、初期費用＋月額費用＋オプション費用です。月額費用には、プラン制か従量課金制の2種類があります。料金の変動率は、利用する人数や取り扱う契約書の部数、保存容量など、サービスによってそれぞれです。事前に自社の取り扱う契約書の部数や利用人数を洗い出しておくと費用の比較がしやすいでしょう。
料金相場
初期費用：無料～30,000円
月額費用：2,980円～
更に詳しく知りたい方は、契約書管理システムの料金について解説している記事をご覧ください。
契約書管理システムのメリット・デメリット
契約書管理システムを導入するメリットには以下の3つが挙げられます。
・電子データ化による業務効率化
・契約書管理コストの削減
・閲覧権限付与によるセキュリティ強化
紙契約書の管理は、どこにあるかわからない・探すのに時間がかかるなどの問題が起きてしまいがちですが、電子データ化することでこれらの課題を解決できます。また、紙代や管理用のキャビネット代・保管スペースも不要になるため、管理コストの削減も可能です。さらに、閲覧権限の付与により、社内でも不必要に契約書を見られなくなるので、情報流出を防ぐのにも役立ちます。
契約書管理システムの機能
契約書管理システムの主な機能は以下の3つです。
・契約書の作成サポート
・契約書の管理
・電子契約
契約書管理システムには、契約書テンプレートを用いた契約書作成サポート機能もあるので、法的な知識がなくても契約書を作成できます。管理機能では、AIを活用し、条文や各項目のキーワードから該当の契約書を検索可能。契約書のフォルダ分けや契約期限アラートなどもあるため、「必要なときに必要な契約書をいつでも取り出せる」状態を実現可能です。また、電子契約機能が具わっているサービスもあり、契約関連業務のほとんどを自動化・効率化できます。
契約書管理システムの導入事例
契約書管理システムの導入により、実際に管理負担の軽減を実現している企業は多くあります。とある企業では、一人の従業員が法務を担っていながら、契約書の管理方法がルール化されていなかったため、必要な紙の契約書を探し出すのに1週間かかることもありました。契約書管理システムを導入した後は、過去に締結した約3,000件ほどの契約書を全て取り込み、契約書管理に要する時間を1/3までに短縮成功しています。
このように、契約書のアナログな管理方法に課題を抱えている企業は、契約書管理システムの導入がおすすめです。
契約書管理システムの市場規模・シェア率
契約業務のデジタル化ニーズは高く、電子契約サービスの普及に伴い、契約書管理システムのシェア率も高まっています。一方で、電子契約サービスはオンライン上で契約締結できますが、契約書の検索性や閲覧のしやすさに課題があるよう（※）です。
こうした課題を解決できるのが契約管理システムであるため、契約業務を電子化するなら、電子契約サービス単体ではなく契約書管理システムとの併用が重要だといえます。
※ContractS株式会社｜9割が電子契約導入後も紙で契約、過去の紙契約書の管理も4割が課題に。契約DX推進における課題は「契約管理」にシフト〜「契約業務のデジタル化に関する実態調査」を実施〜（https://www.contracts.co.jp/news/press-release/9204/）